在注册阿里云企业邮箱前,需要准备好企业资质和域名。企业用户需提供与域名所有者一致的营业执照,个人用户则需完成身份证认证。最关键的是要拥有一个已备案的域名,若尚未注册域名,可先在阿里云购买。
阿里云企业邮箱提供免费版和付费版两种选择:
- 免费版:适合小微团队,提供50个账号和5GB空间,通常只需支付1元即可购买(含邮件推送服务)
- 付费版:包括标准版(中小企业)、尊享版(中大型企业)和集团版(多分支机构),用户可根据实际需求选择。
邮箱账号注册与购买流程
注册流程从访问阿里云官网开始,点击右上角”免费注册”完成账号注册。接着需要进行实名认证,支付宝已实名的用户可快速关联完成此步骤。
进入企业邮箱产品页面后,选择适合的版本和规格,填写企业名称、联系人信息、营业执照号等资料。确认订单信息后完成支付,支持支付宝、网银等多种支付方式,支付成功后邮箱账号和密码将发送至联系人邮箱。
域名解析关键设置
域名解析是设置企业邮箱的关键步骤,直接影响邮箱能否正常使用。登录域名管理后台,添加相应的解析记录,阿里云购买的域名支持一键解析,其他平台购买的域名需要手动配置。
解析通常需要10分钟到24小时生效,用户可在企业邮箱控制台查看解析状态。为提升邮件送达率,特别是避免向Gmail和Yahoo等邮箱发信时被拦截,建议配置SPF、DKIM、DMARC等邮箱协议。
管理员账号与员工邮箱管理
企业邮箱默认会生成管理员账号postmaster@你的域名,首次登录需要重置密码,密码需包含大小写字母、数字和符号。管理员登录后,进入”组织与用户”→”员工账号管理”,可批量创建员工邮箱并分配容量。
建议不要直接使用管理员账号发送邮件,而是为不同的应用场景创建单独的账号。为提升账号安全性,应绑定手机号、设置安全提示问题。
网页端登录与基本操作
在浏览器地址栏输入”https://qiye.aliyun.com/”进入网页端登录界面。首次登录的邮箱账号需要进行邮箱安全设置,包括绑定安全手机或安全器,二者选择其一即可。
登录成功后,阿里邮箱5.0版本的网页端界面简洁大方,主要包含四个部分:
- 导航栏:左侧固定收信、写信按钮
- 标签页:历史使用记录,支持多标签切换
- 快捷栏:通过九宫格图标快速访问日历、通讯录、网盘等功能
解决收发问题与安全配置
使用企业邮箱相比个人免费邮箱有显著优势,能有效解决日常收发问题。免费个人邮箱通常有严格的发信数量限制,如163免费用户每天仅允许发送50封,而阿里企业邮箱免费版每天总共可发送2000封邮件。
为确保邮箱安全,建议用户设置多项验证信息,包括安全邮箱和安全问题。具体操作路径为:登录邮箱网页端→点击设置图标→进入”账户与安全”→”账户安全”→”邮箱安全管理”。
内容均以整理官方公开资料,价格可能随活动调整,请以购买页面显示为准,如涉侵权,请联系客服处理。
本文由星速云发布。发布者:星速云。禁止采集与转载行为,违者必究。出处:https://www.67wa.com/28090.html