手把手注册阿里云邮箱全流程

在申请阿里云企业邮箱之前，你需要准备一个专属域名，邮箱后缀将带有品牌标识，格式如 yourname@company.com，其中 yourname 是员工的用户名，company.com 是你的品牌域名。申请企业邮箱并不需要搭建网站，只需拥有一个可管理的域名即可。如果没有域名，可以参考阿里云或NameSilo等平台的购买流程获取一个。

你需要拥有一个阿里云账号。访问阿里云官网，点击右上角“免费注册”，使用手机号注册会更加方便快捷。注册成功后，系统会提示你进行实名认证，个人和企业主体都可以完成认证，个人用户可通过登录支付宝账户快速完成实名认证流程。

选择与购买企业邮箱版本

完成账号注册和实名认证后，即可开始选择企业邮箱版本。在阿里云官网导航栏选择“产品与服务”→“企业邮箱”，即可看到不同套餐。

• 免费版：适合小微团队，提供50个员工账号，每个账户容量为5GB，最长可以购买5年且无需支付任何费用。需要注意的是，免费版可能需要支付1元以包含邮件推送服务。
• 付费版：包括标准版（适合中小企业）、尊享版（适合中大型企业）和集团版（适合多分支机构），你可以根据实际需求进行选择。

在申请页面中，输入你的自定义域名，购买时长选择5年，然后点击“立即购买”。确认订单信息无误后，点击“去支付”完成订单流程，在此过程中你无需支付任何费用。

关键步骤：配置域名解析

支付成功后，接下来是至关重要的域名解析配置步骤，这关系到你的企业邮箱能否正常使用。

你需要登录你的域名管理后台（无论是阿里云域名、Cloudflare还是DNSPod），添加指定的MX记录、CNAME记录等解析记录。以阿里云域名为例，其控制台支持一键解析，操作相对简便。

解析记录生效通常需要10分钟到24小时，你可以在企业邮箱控制台查看解析状态。

由于Gmail和Yahoo等邮件服务商对发信人要求的调整，为了提高邮件送达率并避免被判定为垃圾邮件，强烈建议你配置全SPF、DKIM、DMARC等邮箱协议。若未配置这些协议，可能会导致邮件发送失败或退信。

初始化管理员账号与安全设置

域名解析生效后，你就可以开始初始化邮箱账号了。阿里云会提供一个默认的主管理员账号，通常为 postmaster@你的域名。首次登录时，你需要重置管理员密码，密码通常需要包含大小写字母、数字及符号的组合。

登录管理员账号后，进入“组织与用户”→“员工账号管理”界面，即可根据公司需求批量创建员工邮箱账号并分配容量。

为了提升账号安全性，建议你进行多项安全设置：

• 绑定安全邮箱：方便进行其他验证、更换密码或找回遗忘的密码。
• 设置安全问题：在邮箱网页端的“设置”→“账户与安全”→“邮箱安全管理”中，选择并设置安全问题。
• 绑定手机号：为账号增加一层安全保障。

创建员工邮箱账号与日常管理

一切准备就绪后，就可以为团队成员创建专属的企业邮箱账号了。

操作流程非常简单：打开阿里邮箱官网，登录管理员账号，点击右侧功能栏的“组织与用户”，进入“员工账号管理”，点击“新建账号”。然后，根据公司的具体需求，填写邮箱用户名、密码等信息，最后点击确认，邮箱账号就创建完成了。

在日常使用中，有一个建议：尽量不要直接使用管理员账号（postmaster）发送日常邮件。更好的做法是针对不同的用途（如系统通知、客户联系等）创建单独的邮箱账号进行管理。这样做不仅仅是出于安全考虑，如果未来你觉得免费版每日2000封的发送额度不够用，升级到标准版后，每个账号都能拥有更高的独立发信额度。