在中国境内运营网站、APP或小程序，依法完成备案是确保服务合法性的首要步骤。备案体系主要包含ICP备案与公安网备案两大环节，部分涉及算法推荐或生成式AI的服务还需额外履行算法备案义务。
什么是ICP备案及其法律依据
ICP备案，即互联网信息服务备案，依据国务院颁布的《互联网信息服务管理办法》第七条执行。该法规明确规定：
从事互联网信息服务，属于经营电信业务的，应当取得电信主管部门电信业务经营许可；不属于经营电信业务的，应当在电信主管部门备案。未取得电信业务经营许可或者未履行备案手续的，不得从事互联网信息服务。
此备案手续即为常说的“域名备案”或“非经营性互联网信息服务备案核准”。
ICP备案核心材料清单（2025版）
为顺利通过审核，申请者需提前备齐以下材料：
- 企业营业执照复印件：证明公司法人资格，且公司需在中国境内注册
- 法人身份证复印件：用于验证公司法人身份真实性
- 网站域名证书：证明申请备案的域名归属权
- 网站信息服务内容说明：明确网站业务性质，特别是商业类网站
- 服务器托管信息：自建服务器需提供托管合同、发票等证明文件
ICP备案实操流程详解
备案渠道遵循“服务器在哪家就在哪备案”原则，即通过网站服务器提供商（如阿里云、腾讯云、百度智能云等）平台提交申请。具体流程包括：
- 提交申请：在服务商备案系统填写主体信息、网站信息
- 平台初审：服务商对材料完整性进行初步审核
- 工信部短信核验：负责人手机号接收验证码完成实名认证
- 管局复审：各地通信管理局进行最终审核
- 备案通过：审核通过后获取唯一备案号，整个周期约7-30天
公安网备案要求与时限
根据《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》第十二条规定，所有联网单位应自网络正式联通之日起30日内到所在地公安机关办理备案手续。企业通常在完成ICP备案后不久会收到办理公安备案的短信提醒。
网络安全等级保护备案材料
针对二级及以上信息系统，需额外准备网络安全等级保护备案材料，核心包括：
- 《信息系统安全等级保护备案表》：从市级公安机关网安支队网站下载最新模板
- 《信息系统安全等级保护定级报告》：详细阐述系统业务类型、服务范围、网络结构和数据类别
- 《信息系统安全等级保护专家评审意见》：三级及以上系统必须提供，由不少于3名网络安全专家出具
- 系统拓扑结构及说明：提供清晰网络拓扑图，标注关键设备和安全区域
算法备案特殊要求（2025年新增）
涉及推荐算法或生成式AI的企业需在“互联网信息服务算法备案系统”完成算法备案，整体周期约2-4个月。备案材料需按“主体资质+合规承诺+技术文件+特殊要求”分类准备，特别强调：
- 算法安全自评估报告：涵盖数据来源合法性、风险防控措施和应急机制
- 算法安全主体责任落实情况材料：包括组织架构、人员配置和管理制度
- 未成年人保护机制说明：如内容过滤、使用时长限制等
完成全部备案后，企业需将获得的备案号及公示链接在产品显著位置展示，确保合规运营。随着监管体系不断完善，建议企业在网站上线前充分了解最新政策要求，预留充足备案时间，避免因备案问题影响业务正常开展。
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