备案空间怎么备案？2025最全图文详解

备案空间是指在中国境内提供互联网信息服务的各类网络系统，包括网站、云原生系统、物联网系统等，需要按照规定向主管部门进行备案登记的法律制度。根据《互联网信息服务管理办法》规定，所有提供互联网信息服务的公司或个人必须在开设网站前完成备案，确保运营合法性。

2025年新规要点包括：备案范围扩大至云原生系统、物联网系统等新型信息系统；监管要求提升，引入”穿透式监管”强化供应链安全审查；技术标准更新为《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》(GB/T 22239-2024)。

备案前准备工作

在正式提交备案前，需要完成1-2周的准备工作，主要包括系统梳理与分类、定级评审两个关键环节。

系统资产梳理：建立完整的系统资产清单，明确系统边界和业务功能，识别数据处理活动，绘制系统拓扑架构图。

数据分类分级：按照《数据分类分级指南》对数据进行分类，识别敏感数据和个人信息，建立数据资产目录，制定数据保护策略。

定级标准：

• 第一级：系统受损会损害公民、法人权益
• 第二级：系统受损会严重损害公民、法人权益
• 第三级：系统受损会危害社会秩序和公共利益
• 第四级：系统受损会危害国家安全

账号注册与实名认证

首先需要完成服务商账号的注册与实名认证。以阿里云为例，注册成功后需要完成企业实名认证，未完成企业实名的账号不能享受企业用户优惠政策，也不能提交企业类域名备案。

企业账号认证步骤：

• 进入【账号认证】页面，选择【企业认证】
• 选择【法定代表人扫脸认证(手机支付宝)】
• 输入公司名称或企业统一信用代码进行搜索
• 选择公司信息后点击确认
• 公司法定代表人用手机支付宝扫码并进行扫脸验证

温馨提示：企业认证完成后才能享受阿里云给予企业用户的优惠政策，企业用户优惠政策与产品类型比个人实名认证用户多很多。

备案材料准备与提交

备案材料准备通常需要1周时间，需按照”主体资质+合规承诺+技术文件+特殊要求”分类准备。

必备材料清单：

• 基础材料：营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件、《网络安全等级保护备案表》、系统拓扑结构和说明
• 技术材料：网络安全组织机构设立文件、安全管理人员信息登记表、系统安全保护实施方案、安全产品清单及配置说明
• 管理制度：网络安全管理制度汇编、应急预案及演练记录、数据分类分级管理办法、供应链安全管理制度

正式备案流程详解

备案流程遵循”主体备案→算法填报→产品补充→审核公示”的逻辑顺序，整体周期约2-4个月。

第一阶段：主体备案（7-10个工作日）：登录相应备案系统，完成企业账号注册，填写企业基本信息，上传营业执照彩色扫描件、ICP备案资质等材料。

第二阶段：信息填报：根据实际情况选择算法类型，填写算法名称、应用场景、技术原理，上传算法安全自评估报告与拟公示内容。

第三阶段：审核与公示（30个工作日内出结果）：完成所有信息填报后提交至主管部门审核，审核通过后算法信息将在官方平台公示，公示无异议后发放唯一备案号。

备案后管理与注意事项

收到属地公安机关审核完成的通知后，登录备案平台，进入【我的】→【我的网站】，选择要下载备案号的网站，点击【详情】→【下一步】进入网站基本信息页面。

备案号使用：将”备案编号HTML代码”粘贴到网页源代码中的底部位置；下载”备案编号图标”，显示于备案编号之前。

交互式网站特别注意事项：交互式网站需要额外注意用户数据保护和安全措施落实。

长期运营要求：备案为日后的等级测评、整改优化提供必要基础，需要持续维护和更新。