域名备案资料清单(2025最新版)

在中国大陆地区搭建网站，域名备案（ICP备案）是不可或缺的环节。根据工信部规定，备案材料需严格符合标准，其核心清单主要包括主体资质证明、网站负责人相关材料、域名与服务器证明以及备案信息核验单等。提前准备齐全且符合规范的材料，是顺利完成备案的关键。

备案所需的通用核心材料可参考下表：

主体资质证明文件

备案主体的性质决定了需要提供的资质证明文件类型，确保主体信息真实有效是备案的基础。

• 企业/组织备案：需提供工商营业执照副本，并加盖公章。
• 个体工商户备案：需提供个体工商户营业执照。
• 个人备案：需提供个人身份证正反面扫描件。
• 政府/事业单位：需提供组织机构代码证或统一社会信用代码证书。

所有信息，包括单位名称、统一社会信用代码（企业）或身份证号（个人）、注册地址等，都必须与营业执照或身份证上的信息完全一致。

网站负责人相关材料

网站负责人是备案过程中的关键联系人，需要提供详尽的个人信息以供核验。

• 负责人身份证正反面彩色扫描件。
• 负责人半身免冠照片（需指定背景色）。
• 负责人本人实名认证的手机号码。
• 应急联系手机号码（此号码不能与负责人手机号码重复）。

温馨提示：从2025年起，部分省份的通信管理局已开始要求网站负责人通过人脸识别进行核验，建议在准备材料前先确认当地管局的具体要求。

域名与服务器相关证明

域名和服务器是备案的两大基础要素，相关的证明文件必须确保所有权清晰且与备案主体一致。

• 域名证书：由域名注册商出具，需清晰体现域名、注册人及有效期，且域名所有人必须与备案主体完全一致。
• 服务器相关证明：包括服务器租赁合同、购买凭证以及服务器IP地址信息，且服务器必须是中国大陆节点。
• 域名实名认证截图：证明域名已完成实名认证，且认证信息与备案主体一致。
• 主机商备案授权书：由您的服务器提供商出具，其中需包含IP地址、接入方式、服务类型等信息，并需加盖服务商公章（云平台通常可在线获取）。

备案流程与材料提交

备案手续通常通过服务器提供商（即接入商）的平台进行办理。例如，如果您使用的是阿里云或腾讯云的服务器，就需要在相应的云平台提交备案申请。

一般的备案流程为：提交申请 → 平台初审 → 工信部短信核验 → 管局复审 → 备案通过。各平台和地区的具体要求可能稍有不同，需以官方政策为准。

在准备材料时，如果涉及委托经办人办理的情况，还需额外准备经办人身份证件以及由法定代表人签字并加盖公章的授权委托书，明确授权事项（如“办理ICP备案”）、期限及经办人信息。无论是企业还是个人，都需要签署一份承诺书，承诺所提供的信息真实、合法，并接受监管。

特殊行业与材料规范要求

对于新闻、教育、医疗、视听节目等特定行业的网站，除了上述通用材料外，还需提供前置或专项审批文件。

• 新闻类网站：互联网新闻信息服务许可证。
• 教育类网站：教育部门批文。
• 医疗类网站：医疗保健信息服务审核同意书。
• 视听节目网站：信息网络传播视听节目许可证。

在材料的格式上，也有通用的规范需要遵守：

• 所有证件类材料（如身份证、营业执照）均需提供彩色扫描件，确保清晰可辨。
• 建议在身份证扫描件上标注“仅供ICP备案使用”的水印，以防范滥用风险。
• 材料通常以PDF或JPG格式提交。

完成ICP备案后，根据相关规定，网站运营者通常还需在网络正式联通之日起30日内，到所在地公安机关办理公安网备案手续。