阿里云服务器发票开具攻略2025版

对于企业用户和开发者而言，在阿里云完成消费后顺利获取发票是至关重要的环节。本攻略将详细解析阿里云发票申请的全流程、注意事项及常见问题，助您高效完成开票。

一、开票前的准备工作

在提交发票申请前，请务必完成以下两项核心准备工作，这是成功开票的基础。

完成账号实名认证

阿里云要求开票账号必须已完成实名认证，这是验证用户身份、保障权益的必要措施，未完成实名认证将无法申请发票。

确认可开票消费记录

需要注意的是，充值的预付款项由于尚未产生实际消费，是无法申请开具发票的。只有在云服务器等产品实际扣费后，才能依据消费记录申请开票。

二、发票申请详细流程

登录阿里云用户中心后，您可以按照以下步骤操作开具发票。

进入发票管理页面

登录阿里云官网，进入用户中心，找到并点击“发票管理”选项，随后选择“开具发票”页签，即可开始申请流程。发票申请页面的直接访问地址为：

筛选并选择待开票数据

在开具发票页面，系统提供了多种开票方式供您选择。

• 按订单明细开票：可以详细展示每一笔订单的消费情况。在此过程中，退款、降配等负向交易会与原始单据关联展示，系统会确保数据的完整性。
• 按月账单开票：可以将一个月内的所有消费记录合并开具一张发票。
• 按金额开票：允许您自定义输入本次需要开具发票的具体金额，更为灵活。

您可以根据开票主体、消费状态等条件筛选记录。在企业多账号场景下，企业管理员可以统一查看并筛选成员账号的消费记录，实现多账号发票的统一处理。

选择开票方式（独立或合并）

如果您选择了多个账号的消费记录，需要决定开票形式。

• 独立开票：每个账号的消费记录将分开开具发票。
• 合并开票：将多个账号的消费记录合并开具在一张发票上。但请注意，如果所选消费记录属于不同的服务主体或对应不同的税率，系统会自动将其拆分为多张发票。

三、特殊场景与注意事项

了解以下特殊情况的处理方式，能让您的开票过程更加顺畅。

企业多账号管理

企业的超级管理员（MA）和管理员有权筛选和查看成员账号的消费记录，并支持将多个账号的发票合并开具，提升财务管理效率。

负向交易处理

在按订单明细开票时，系统会清晰展示与原始单据关联的退款、降配等负向交易单据，确保开票金额的准确性。

四、开票常见问题解析

针对开票过程中用户常遇到的疑问，我们整理了以下解答。

• 发票信息填写：个人类型发票的抬头默认为“个人”，无需额外填写。

• 预付款开票：再次强调，充值的预付款无法开票，需待实际消费后方可申请。

五、省钱秘籍：领券后再购买

在您计划购买阿里云服务器或其他云产品前，强烈建议先通过官方渠道领取优惠券，能有效降低购买成本。

阿里云官方云小站

阿里云官方云小站是领取各类优惠券的首选平台，提供云服务器专用代金券、云产品通用代金券等多种券种。例如，您可以领取到面额为100元或300元的云产品通用代金券，这些优惠券在支付结算时可以直接勾选使用，抵扣订单金额。

在您完成购买流程后，即可按照上述攻略轻松申请发票。祝您上云之旅顺利高效！