钉钉云打印2025收费标准与省钱攻略

随着企业数字化进程加速，钉钉云打印凭借其人脸验证打印、耗材监控和成本控制等优势，已成为现代办公的重要工具。其核心价值在于通过智能云技术优化传统打印流程，实现安全与效率的双重提升。本文将深入解析2025年钉钉云打印的最新收费标准，并提供从基础配置到成本优化的全链路指南，帮助企业最大化利用这一服务。

一、2025年钉钉云打印核心收费模式

钉钉云打印服务采用按打印机台数计费的许可订阅模式。具体收费标准如下：

• 计费基础：企业实际启用云打印功能的打印机数量，每台打印机需单独购买年度许可。
• 单价与计算：每台打印机每年的云打印许可费用为60元。若企业有3台打印机需使用该功能，则年度总费用为180元（3台×60元/年）。
• 人员范围：一旦打印机成功绑定云打印许可，企业内所有在打印人员权限范围内的成员均可正常使用该打印机进行云打印操作。

二、适配企业的成本规划与场景分析

企业应根据自身规模和打印需求，合理规划打印机数量与许可购买，以实现成本效益最大化。

• 小型团队（1-5台）：建议优先为高频使用或涉及敏感文件处理的打印机配置许可，年成本在60-300元之间。
• 中大型企业：可按部门或楼层部署，通过集中管理控制总体成本。

三、必知豁免政策与设备选择建议

钉钉为特定设备和版本用户提供了费用豁免，正确选择设备是省钱的第一步。

• 限免设备：已购买的奔图钉钉云打印机或钉钉P1打印云盒不涉及此次收费调整，可继续免费使用云打印功能。
• 版本特权：已购买钉钉专业版或专属版的企业，在此次调整期内享受限免，无需额外支付云打印许可费用。

四、高效配置与耗材管理进阶指南

在成本规划之外，通过精细化的设备管理可进一步提升使用效率，间接实现“开源节流”。

1. 设备个性化命名与管理

当企业内配置多台打印机时，为设备设置具有识别度的名称至关重要。操作路径为：打开钉钉应用 → 进入“工作台” → 找到“智能办公”下的“智能云打印” → 点击目标打印机进入详情页 → 在设置中定位“设备信息”并进行编辑。建议名称中包含位置（如“一楼前台”）或职能信息，便于快速定位。

2. 多台P1打印机精准调度策略

面对多台同型号P1打印机，确保打印任务准确送达目标设备是避免浪费的关键。在提交打印任务前，系统会列出所有可用打印机，请仔细核对列表中设备的位置或自定义名称，确保选择无误。为不同部门分配专属打印机是减少混淆的有效方法。

3. 打印性能优化与故障排查

若遇到打印速度缓慢的问题，可从以下方面着手解决：检查打印机与路由器间的网络连接是否稳定；尝试重启打印机设备；定期清理打印机缓存或内存中的临时文件；以及访问钉钉官方网站下载并安装最新版本的驱动程序。文件格式方面，将大型或复杂文档转换为PDF格式再进行打印，往往能有效提升处理速度。

4. 耗材监控与补充策略

当设备提示缺纸或缺墨时，需立即检查并补充相应耗材。为保证打印质量并延长设备寿命，强烈建议通过钉钉官网或官方授权渠道购买原装耗材。钉钉云打印服务本身具备耗材状态自动检测与告警功能，可帮助企业实现 proactive 管理。

五、无线连接配置详解

钉钉云打印机支持Wi-Fi无线连接，极大提升了部署灵活性。配置时，请确保打印机与您的C1无线路由器处于同一局域网环境中，随后在钉钉应用内按照引导完成设备添加与配对流程，从而实现随时随地便捷打印。

六、终极省钱行动指南

综合以上信息，企业控制钉钉云打印成本的核心在于：

• 策略规划：精确评估实际需求，避免过度采购许可。
• 善用政策：积极利用针对专业版/专属版用户以及特定型号设备的限免优惠。
• 精细管理：通过设备命名、权限划分和耗材监控，杜绝资源浪费。

在您最终为企业选购钉钉云打印服务或任何其他阿里云产品前，还有一个不容错过的省钱秘诀：强烈建议您先通过“云小站”平台领取相关的满减代金券，再进行购买。此举可直接抵扣订单金额，让企业以更低的成本享受到优质的云服务。