手把手教你如何在阿里云设置TXT记录:搞定SPF和DKIM防邮件被当成垃圾信

你有没有遇到过这样的尴尬?辛辛苦苦写了一封客户跟进邮件,结果对方说“没收到”——其实不是没发,而是你的邮件直接进了人家的垃圾箱。更离谱的是,有时候连你自己都怀疑:“我这邮箱是不是不靠谱?”

阿里云域名解析设置TXT记录(SPF-DKIM)

别急,问题很可能不在你写的文案多差,而在于你的域名缺少关键的安全验证——SPF和DKIM,这两个玩意儿听起来像高科技代号,其实说白了就是给你的邮件“贴身份证”,让收件方的系统相信:“没错,这封邮件真是他本人发的,不是骗子冒充的。”

那怎么加这个“身份证”?答案就在阿里云的域名解析里头,通过添加TXT类型的DNS记录来完成。今天我就用最接地气的方式,一步一步带你把这事办明白,哪怕你是第一次进阿里云后台,也能照着操作成功。

先搞懂:SPF和DKIM到底是啥?为啥非设不可?

咱们先别急着点按钮,得先知道你在干啥,不然瞎操作容易把自己绕晕。

SPF,全名叫Sender Policy Framework,翻译过来叫“发件人策略框架”。简单讲,它就是告诉全世界:“我家这个域名(比如 yourcompany.com)只允许这几台服务器发邮件,别的都不算数。” 这样一来,如果有人想冒充你发广告邮件,收件方一看SPF记录,发现IP地址对不上,直接扔进垃圾箱。

DKIM,全称是DomainKeys Identified Mail,听着复杂,其实原理也不难。它相当于给每一封邮件加了个数字签名,就像盖了个防伪章。收件方收到后会去你域名的DNS里查这个“章”是不是真的,能对上才算可信邮件。

这两个东西一起上,能大大提升你企业邮箱、营销邮件的送达率,尤其是你用阿里云企业邮箱、或者第三方平台(比如Mailchimp、SendGrid)发邮件的时候,几乎成了标配。

第一步:登录阿里云,找到你的域名管理页面

打开浏览器,输入 www.aliyun.com,登录你的阿里云账号。如果你还没注册,建议现在就去弄一个,毕竟现在买域名、搭网站、做企业邮箱,阿里云是国内最稳的选择之一。

登录之后,在顶部导航栏找到“控制台”,点进去。然后在搜索框里输入“域名”,点击“域名列表”或“云解析DNS”。这时候你应该能看到你名下所有的域名,比如 yourname.com、yourshop.cn 之类的。

找到你要设置的那个域名,点击后面的“解析”按钮,进入DNS记录管理页面。这里就是我们今天的主战场。

第二步:添加SPF记录(TXT类型)

在DNS解析页面,你会看到已经有一些记录了,比如A记录、CNAME、MX这些。我们要做的,是新增一条TXT记录。

点击“添加记录”按钮,弹出一个表单,里面有几个关键字段:

  • 主机记录:一般填 @ 或者留空(不同平台写法不同,阿里云通常@代表主域名)
  • 记录类型:选 TXT
  • 记录值:这就是重点了!SPF的记录值通常是这样:
    v=spf1 include:_spf.google.com ~all(如果你用的是Google Workspace)
    或者
    v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all(如果你用的是微软Exchange)
  • 优先级/TTL:默认就行,TTL可以选10分钟或1小时,刷新快一点。

⚠️ 注意:具体记录值得看你用的是哪个邮件服务商!千万别照抄别人的。比如你用的是阿里云企业邮箱,官方会给你一个专属的SPF字符串,一般是:
v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all

填完之后点“确认”,等个几分钟,记录就生效了。不过别急着测试,我们还有DKIM要设。

第三步:配置DKIM记录(也是TXT)

DKIM比SPF稍微复杂点,因为它需要你先从邮件服务商那里获取一段特殊的加密字符串。

比如你用的是阿里云企业邮箱:

  1. 登录阿里云企业邮箱管理后台
  2. 找到“安全设置”或“DKIM认证”选项
  3. 开启DKIM,系统会自动生成一对密钥,并给你一个TXT记录的名称和值

常见的格式是这样的:

  • 主机记录:可能叫 default._domainkey 或者带一串随机字符,比如 dkim1234._domainkey
  • 记录类型:TXT
  • 记录值:一大段加密文本,以 v=DKIM1; k=rsa; p=MIIBIjANBgkqhkiG... 开头

把这个完整复制到阿里云的解析设置里,注意主机记录别写错,少个下划线都可能失败。

保存之后,同样等几分钟刷新。DNS生效不是秒级的,有时候要等10分钟甚至更久,别着急。

第四步:怎么知道自己设对了?验证一下!

设置完不代表万事大吉,得验证才行。

推荐两个免费工具:

  • MXToolbox(https://mxtoolbox.com):搜“SPF Lookup”和“DKIM Lookup”,输入你的域名,它会自动检测有没有记录、格式对不对。
  • Kitterman SPF Checker(https://www.kitterman.com/spf/validate.html):专门验SPF,输入邮箱地址就能测。

如果结果显示“Valid”、“Pass”之类的,恭喜你,搞定!如果报错,回头检查主机记录有没有拼错、TXT值有没有漏字符。

常见坑点提醒

✅ 主机记录别乱填:@代表主域名,mail代表 mail.yourdomain.com,别搞混。

✅ TXT值要用英文引号包起来吗?不需要!阿里云后台直接粘贴原始字符串就行。

✅ 不能有多个SPF记录!一个域名只能有一个v=spf1开头的TXT记录,多了会冲突。如果有旧的,记得删掉。

✅ DKIM的主机记录必须完全匹配邮件服务商给的,包括下划线和前缀。

顺手领个优惠券,省点钱不香吗?

说到这儿,你可能已经折腾得差不多了。但我想提醒一句:如果你正打算注册新域名、升级企业邮箱、或者买个云服务器搭官网,现在正是薅羊毛的好时机。

阿里云经常放优惠券,尤其是新用户或者老用户回馈活动。我这边有个专属链接,点进去可以直接领取通用优惠券,买啥都能抵扣,不管是域名、SSL证书还是ECS服务器都行。

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为什么小公司更需要认真对待SPF和DKIM?

你可能觉得:“我又不是大公司,谁要冒充我?” 但现实恰恰相反——正因为你小,别人更容易冒充你去骗客户!

想象一下,客户收到一封“来自你公司财务”的邮件,说“账户变更,请转账到新账号”,结果真是骗子伪造的。客户被骗了,第一反应是“你们公司安全太差”,信任直接崩塌。

而且现在很多正规客户公司都有严格的邮件过滤系统。如果你的邮件总进垃圾箱,重要合作可能就被忽略了。这不是危言耸听,我朋友的外贸公司就吃过这亏,连续三周报价邮件石沉大海,最后发现就是因为没配SPF。

5分钟设置,长期受益

说实话,整个设置过程不会超过10分钟。只要你按照上面的步骤一步步来,基本一次就能成功。虽然看起来一堆术语,但本质就是“在阿里云后台加两条TXT记录”而已。

一旦搞定,你的邮件可信度直线上升,客户收到邮件的概率高了,合作机会自然也就多了。而且这属于“一次设置,终身有效”的操作,除非你换邮件服务商,否则不用动它。

所以别再犹豫了,现在就去阿里云后台看看你的域名解析,缺啥补啥。特别是如果你最近在做品牌推广、客户开发、邮件营销,这一步绝对不能跳过。

最后再强调一遍:阿里云优惠券在这里领,趁着搞配置的劲头,顺便把其他服务也安排上,能省则省,做生意嘛,细节决定利润。

好了,文章就到这儿。希望你不再被垃圾邮件箱困扰,每一封用心写的邮件,都能稳稳当当地抵达收件人手中。

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