嘿,朋友!如果你刚把公司或者团队的阿里云账号完成企业实名认证,那恭喜你,已经迈出了上云的第一步。不过接下来,是不是有点懵:员工那么多,总不能让大家都用同一个主账号登录吧?万一谁不小心删了服务器,或者改了配置,那可就麻烦大了。这时候你就得靠“子账号”来帮忙了——它就像你公司的门禁卡系统,每个人只能进自己该去的地方,安全又省心。

为啥要创建子账号?主账号不是啥都能干吗?
当然能干,但正因为主账号太“全能”,才更危险。你可以把主账号想象成一把万能钥匙,能打开公司所有的门、保险柜、财务系统……如果这把钥匙落在别人手里,后果不堪设想。聪明的做法是:你自己拿着主钥匙,然后给每个员工配一把只属于他们自己的小钥匙——这就是子账号的作用。
通过创建子账号,你可以做到:
- 按岗位分配权限(比如开发只能看ECS,运维可以重启实例)
- 避免误操作影响整个系统
- 方便追踪谁干了啥,出了问题有据可查
- 多人协作时不用来回传密码,更安全
说白了,子账号就是让你的团队在阿里云上干活时,既能高效协作,又不会“一失足成千古恨”。
第一步:确保已完成企业实名认证
在开搞之前,先确认你的阿里云账号已经完成了企业实名认证。这是前提!没认证的话,连RAM(访问控制)功能都打不开。怎么判断是否已认证?很简单:
- 登录阿里云官网
- 点击右上角头像 → 进入“安全设置”
- 查看“实名认证”状态,如果是“企业认证成功”,那就OK了
如果还没认证,赶紧去补,流程不复杂,准备好营业执照、法人身份证就行。认证一般几分钟到几小时就能通过,别卡在这一步。
第二步:进入RAM控制台创建子账号
好了,重头戏来了——怎么创建子账号?别紧张,跟着我一步步来,就像点外卖一样简单。
1. 打开RAM访问控制台
在阿里云首页搜索框输入“RAM”或者直接访问:RAM控制台。进去之后你会看到一个叫“用户”的菜单项,点它!
2. 点击“新建用户”
在“用户”页面,你会看到一个蓝色的大按钮:“新建用户”。点一下,弹出一个表单。
这里需要填几个信息:
- 登录名称:比如 zhangsan@yourcompany 或者直接 zhangsan(建议加上邮箱后缀,方便识别)
- 显示名称:比如“张三-前端开发”
- 访问方式:勾选“控制台密码登录”(如果员工要登录网页后台),也可以选API调用(给程序用的)
- 如果是控制台登录,记得设置初始密码,还能让对方首次登录时强制改密码,更安全
填完点“确定”,一个子账号就诞生啦!
第三步:给子账号分配权限
账号建好了,但这时候它还是个“小白”,啥权限都没有,连看个ECS实例都看不到。得给它“授予权力”才行。
方法一:直接授权(适合新手)
在用户列表里找到你刚创建的账号,点“添加权限”。会弹出一个权限策略选择框。
阿里云提供了很多现成的权限模板,比如:
AliyunECSReadOnlyAccess:只能查看ECS,不能操作AliyunRDSFullAccess:对RDS数据库有完全控制权AdministratorAccess:超级管理员,慎用!
比如你是给前端同事开的账号,只想让他看看服务器状态,那就选只读权限。如果是给运维老哥,可能就得给ECS和VPC的完整权限。
方法二:自定义策略(高级玩法)
如果你的需求特别细,比如“只能重启特定几台ECS”,那就得写自定义策略了。这个稍微复杂点,需要用JSON格式写规则。不过别怕,阿里云有策略生成器,点“创建自定义策略” → “可视化创建”,勾勾选选就能生成代码。
举个例子:你想让李四只能操作北京地域的两台ECS,其他都不能碰。那就在资源栏精确填写那两个实例ID,限制地域为cn-beijing,保存策略后再授权给他就行。
第四步:通知员工登录并改密
账号和权限都配好了,下一步就是告诉你的同事怎么登录。
你可以把以下信息发给他:
- 登录地址:https://login.aliyun.com
- 用户名:你设置的那个登录名(比如zhangsan@yourcompany)
- 初始密码:你设的密码
提醒他第一次登录后立刻修改密码,并开启MFA(多因素验证),比如绑定手机App验证码,这样更安全。毕竟谁也不想哪天被人从泰国登录你的账号吧?
第五步:日常管理小技巧
子账号不是建完就完事了,后续还得管。给你几个实用建议:
定期检查权限
员工转岗、离职都很常见。记得及时调整或删除账号权限。特别是离职的,必须第一时间移除所有权限,防止“前员工报复式删库”。
用用户组批量管理
如果你有10个开发、5个测试,一个个授权太累。可以用“用户组”功能:建个“开发者组”,统一授权ECS和SLB权限,新员工加入时直接拉进组里,省时省力。
开启操作审计
打开“操作审计(ActionTrail)”功能,能记录每个子账号的操作日志。谁什么时候重启了服务器、删了哪个Bucket,清清楚楚,出了问题直接甩日志背锅。
别忘了领券,省钱才是硬道理
折腾了半天,终于把子账号搞定了,是不是很有成就感?不过别急着关页面,还有一件大事——省钱!阿里云经常有优惠活动,尤其是新用户或者企业认证后,能薅到不少羊毛。
我特意帮你找了个靠谱的入口:阿里云优惠券,点进去可以直接领取通用代金券,买ECS、RDS、OSS都能用,最高能减好几千。尤其是你要批量开机器给团队用,省下的钱够请全组喝一个月奶茶了。
而且这些券不限制使用子账号消费,主账号买了资源,子账号照样能操作,完美配合你的权限体系。
常见问题答疑
Q:子账号能单独充值吗?
A:不能。所有费用都由主账号统一支付,子账号只是操作员,不是付款方。
Q:能不能限制子账号只能从公司IP登录?
A:能!在RAM策略里加上IP限制条件就行,比如只允许从公司公网IP段访问,进一步提升安全性。
Q:忘记子账号密码怎么办?
A:主账号可以重置密码。进RAM控制台 → 用户管理 → 找到账号 → 重置登录密码即可。
子账号是团队上云的标配
说实话,现在但凡是个正经公司用阿里云,都不可能只靠一个主账号撑全场。子账号+权限管理,是保障安全、提高效率的基础操作。哪怕你现在只有两个人在用,也建议早点把这套体系搭起来,养成好习惯。
从实名认证,到创建用户,再到分配权限,整个过程其实也就十几分钟。关键是思路要清楚:谁该看什么、能做什么,提前规划好,别等到出事才后悔。
最后再提醒一次:阿里云优惠券赶紧去领,早领早享受。毕竟,省下来的钱,不就是赚到的利润吗?
好了,今天的分享就到这儿。如果你照着做了一遍还是卡住,欢迎留言问我。
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