手把手教你用ECS云服务器搭建多级审批流程系统

你是不是也遇到过这样的问题：公司项目越来越多，各种申请、报销、采购流程乱成一团，老板批了还得总监签，总监签完还得财务确认……审批像传纸条一样来回跑，效率低不说，还容易出错。其实，这些问题完全可以用一台阿里云的ECS云服务器来搞定！今天我就带你从零开始，一步一步教你如何利用ECS搭建一个属于你们公司的多级审批流程系统。

为什么选择ECS来搭审批系统？

很多人一听到“系统”两个字就觉得得买大厂的SaaS软件，动不动就几千上万块一年。但其实，如果你有技术基础或者愿意花点时间学习，自己用ECS搭建一套审批系统不仅省钱，还能完全按自己公司的需求来定制。

ECS（Elastic Compute Service）就是阿里云提供的云服务器，说白了就是一台远程电脑。你可以在这台电脑上安装数据库、部署Web服务、运行审批逻辑，甚至还能接企业微信或钉钉做消息通知。最关键的是，配置灵活，按需付费，起步成本可能一个月就几十块钱。

而且，一旦你自己掌握了这套系统，后续想加个请假审批、合同审核、资产领用等功能，改代码就行，不用再求人、也不用看厂商脸色。

第一步：选对ECS配置，别浪费钱

别一上来就买高配！审批系统前期用户不多，根本不需要太强的性能。我建议新手从下面这个配置起步：

• 实例类型：共享型 s6 或通用型 g6（性价比高）
• CPU：2核
• 内存：4GB
• 系统盘：高效云盘 40GB
• 带宽：1Mbps 足够（内部使用为主）
• 操作系统：CentOS 7.9 或 Ubuntu 20.04（稳定、资料多）

这个配置阿里云上月付大概60-80块，学生党还有更便宜的学生机。等以后用户多了，再升级也不迟。

对了，现在注册新账号或者老用户续费，经常有优惠活动。如果你还没领券，赶紧先去领一张阿里云优惠券，能省不少钱：点击这里领取阿里云优惠券，买服务器、域名、数据库都能用，别白白错过。

第二步：选个合适的审批系统框架

自己从零写审批系统太累，咱们可以站在巨人的肩膀上。推荐几个开源又好用的框架：

1. 若依（RuoYi）

国产开源神器，前后端分离，Java开发，自带用户管理、角色权限、菜单管理，还集成了工作流引擎。你只需要配置一下审批节点，比如“提交 → 部门主管 → 总监 → 财务”，就能跑起来。界面清爽，文档齐全，特别适合中小公司。

2. Flowable + Spring Boot

如果你技术团队有点底子，想搞复杂流程（比如并行审批、条件跳转），Flowable 是个专业级的工作流引擎。它可以精确控制每个节点由谁审批、超时自动提醒、驳回重提等等，灵活性超强。

3. Node-RED + 自定义前端

如果你们偏向轻量级、快速上线，可以用 Node-RED 搭一个流程编排平台，配合简单的Vue前端，三五天就能跑通一个简易审批流。适合创业团队试水。

我个人建议第一次玩的选“若依”，资料多、社区活跃，百度一搜一大把教程，照着做就行。

第三步：部署到ECS，让系统跑起来

拿到ECS后，登录控制台，通过SSH连接进去（Windows可以用Xshell或Putty，Mac直接终端就行）。接下来几步走：

1. 安装Java环境（如果是Java项目）：yum install java-1.8.0-openjdk
2. 装个MySQL数据库：yum install mysql-server，然后建库建表
3. 上传若依的代码包，解压，修改数据库配置文件（application-druid.yml）
4. 用Maven打包：mvn clean package
5. 启动项目：nohup java -jar ruoyi-admin.jar &

做完这些，打开浏览器输入你的ECS公网IP:8080，应该就能看到登录页面了。默认账号是 admin，密码是 123456（记得登录后立刻改！）

这时候你的审批系统就已经在云上跑起来了，是不是比想象中简单？

第四步：配置多级审批流程

系统跑起来了，接下来就是核心——设置审批层级。以若依为例：

1. 先建好组织架构

进入【系统管理】→【部门管理】，把你公司的部门拉进去：行政部、财务部、技术部……然后在【用户管理】里给每个人分配角色和所属部门。

2. 设计审批模板

比如做个“费用报销单”：

• 第一级：提交人直属上级审批（角色：部门主管）
• 第二级：金额超过5000元，需总监审批
• 第三级：财务复核打款

在系统里可以通过“流程设计”功能拖拽节点，设置条件分支，比如“金额 > 5000 走总监审批，否则直接到财务”。

3. 设置消息提醒

没人审批等于流程卡死。你可以：

• 开启系统站内信
• 接入企业微信机器人，审批待办自动推送到微信群
• 或者用邮件通知（需要配置SMTP）

这样，张主管就不会因为忙忘了审批，李总监也不会被下属追着问“我那个单子批了吗？”

第五步：安全与访问控制

系统上线了，但别忘了安全！毕竟审批涉及公司敏感数据。

1. 改默认端口

别用8080这种显眼的端口，改成8092、9001之类的冷门端口，减少被扫描的风险。

2. 配置安全组

回到阿里云ECS控制台，找到“安全组”，只开放必要的端口：

• 80/443：网页访问（可以配Nginx反向代理）
• 22：SSH管理（建议限制IP，比如只允许公司网络访问）
• 关掉其他所有入方向规则

3. 加个域名和HTTPS

用IP访问太不专业。去买个便宜域名（比如 company-flow.com），解析到ECS的公网IP，再用宝塔面板或Certbot免费申请SSL证书，实现 https 访问。员工打开浏览器就是 https://flow.yourcompany.com，体面又安全。

第六步：持续优化，越用越顺手

系统上线只是开始。真正好用的审批系统是“养”出来的。你可以：

• 收集员工反馈：哪个按钮不好找？哪步流程太啰嗦？
• 加数据分析：统计平均审批时长、最常卡在哪一级，针对性优化
• 对接OA或HR系统：自动同步员工入职/离职状态
• 支持移动端：用若依的Vue版本，手机也能审批

你会发现，原本需要三天的报销流程，现在半天就能走完，老板开心，员工也省心。

ECS不只是用来跑网站的

很多人觉得ECS就是放个博客、搭个测试环境，其实它的潜力远不止如此。像审批系统这种内部工具，完全可以用一台小小的ECS搞定。成本低、可控性强、还能根据业务随时调整。

关键是你迈出第一步。别被“技术”两个字吓住，现在的开源项目这么成熟，照着教程一步步来，一周内绝对能跑通一个像模像样的系统。

最后再提醒一次：如果你正打算买ECS或者升级配置，别忘了先领张阿里云优惠券，能省则省嘛：点击领取优惠券，不管是买服务器、存数据还是搭应用，都能用得上。

好了，今天的分享就到这里。