人工智能大会怎么报名及预约流程详解

全球人工智能大会通常每年在固定时间段举行，以2026年为例，主会场活动多集中在6-9月，其中北京、上海、深圳、杭州等城市是主要举办地。大会主办方会在活动前3-6个月通过官网（aiconference.org）、官方微信公众号及合作媒体平台发布第一轮公告。建议关注以下关键时间节点：

• 早鸟报名期：公告发布后第2周至第8周，享受7折优惠
• 常规报名期：活动前2个月至前2周，标准票价
• 截止报名期：活动前2周停止线上报名通道

二、注册官方平台账号

首次参会者需在大会官网完成账号注册：

1. 点击首页右上角”注册/登录”按钮
2. 选择”个人注册”或”团体注册”（5人以上）
3. 填写基本信息：姓名、职务、单位、邮箱、手机号
4. 通过邮箱验证完成实名认证

温馨提示：建议使用企业邮箱注册，教育机构用户可使用edu后缀邮箱，部分分论坛需审核参会资质。

三、选择参会类型与票种

根据需求选择适合的参会形式：

四、完成在线报名表填写

在票种选择后进入信息填报环节：

• 个人基本信息：身份证/护照号码（用于入场核验）
• 专业背景：所属行业、研究方向、技术领域
• 参会目的：技术交流、项目合作、人才招聘等
• 特别需求：素食要求、无障碍设施等

五、支付费用与发票申请

支持多种支付方式：

1. 在线支付：支付宝、微信支付、银联云闪付
2. 对公转账：3个工作日内确认到账状态
3. 境外支付：PayPal、Visa/MasterCard

电子发票在支付成功后24小时内发送至注册邮箱，纸质发票可选顺丰到付。

六、预约特色活动与分论坛

获得参会资格后，需提前预约特定活动：

• 技术工作坊（限40人/场）
• 龙头企业参观（限80人/批次）
• 专家一对一咨询（15分钟/时段）
• 初创企业路演（需提交商业计划书）

七、获取电子票证与入场流程

完成全部预约后，系统将生成专属电子票证，包含：

1. 二维码入场凭证（实时动态更新）
2. 个人专属日程表
3. 会场导航地图
4. 紧急联络方式

八、重要注意事项

为确保顺利参会，请特别注意：

• 身份证明材料须与注册信息一致
• 分论坛预约需在活动前48小时确认
• 取消政策：活动前15天可全额退款，前7天退款50%
• 疫情防控要求根据届时政策动态调整