阿里企业邮箱归档怎么设置步骤教程

阿里企业邮箱归档是一项专业的数据管理功能，可自动备份收发邮件，确保企业通信可追溯、符合审计要求。该功能适用于金融、法律等需要严格合规的行业，能有效防止数据丢失或篡改。

归档设置前置条件

启用前需确认：

• 已购买支持归档功能的阿里企业邮箱版本
• 管理员账号拥有完整权限
• 提前规划存储周期（默认永久保存）

登录管理员后台

访问阿里企业邮箱官网，使用管理员账号登录。在控制台左侧导航栏找到“安全管理”或“高级功能”模块，点击“邮件归档”进入配置界面。

配置基础归档规则

在归档设置页面：

1. 开启“启用归档”开关
2. 选择归档范围：全公司/指定部门/特定成员
3. 设置归档模式：
   • 全量归档：所有收发邮件
   • 条件归档：仅归档含关键词的邮件

高级参数设置

权限管理与访问控制

通过“角色权限”分配查看权限：

• 审计员：可检索导出归档邮件
• 普通员工：仅能查看本人邮件
• 超级管理员：拥有全部操作权限

数据检索与导出

在归档查询界面支持：

多条件组合搜索（发件人/收件人/时间段/关键词），结果支持PDF/EML格式导出，批量操作需审批流确认

常见问题与注意事项

存储空间警告：定期检查存储余量，建议设置80%容量预警
司法取证支持：归档邮件具有法律效力，需保证数据完整性
移动端同步：通过专属App可实现移动端归档检索