随着数字化转型的加速,专业可靠的企业邮箱已成为团队协作不可或缺的工具。阿里企业邮箱免费版以其稳定的服务和丰富的功能,为中小型企业及初创团队提供了高效的沟通解决方案。本文将一步步带您完成申请流程,助您快速搭建专属的企业邮箱系统。

一、申请前的准备工作
在开始申请前,请确保已准备好以下材料:
- 未注册过的域名:如company.com(需自行购买)
- 企业基本信息:包括名称、地址、联系人等
- 管理员手机号及邮箱:用于验证和接收通知
提示:若域名已被其他阿里邮箱版本绑定,需先解绑才能申请免费版。
二、访问官方申请入口
通过阿里云官网导航至“企业邮箱”产品页,或直接搜索“阿里企业邮箱免费版”。选择免费版套餐后,点击立即购买(实际0元支付),进入申请流程。
三、填写域名与管理员信息
在申请页面中:
- 输入已准备的域名,系统将自动校验是否可用
- 设置管理员账号(如admin@company.com),并填写密码及密保问题
- 填写企业实名信息,确保与后续备案资料一致
四、完成域名所有权验证
提交申请后,需验证域名所有权。登录域名管理后台,根据指引添加MX解析记录:
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | mx1.mail.cloud.alibaba.com |
| MX | @ | mx2.mail.cloud.alibaba.com |
解析生效通常需10-30分钟,验证通过后邮箱即可激活。
五、配置邮箱账号与权限
登录管理员后台(mail.aliyun.com),通过以下步骤创建成员邮箱:
- 进入“组织与用户”模块,点击“新增员工”
- 设置账号前缀(如sales、service)及初始密码
- 按部门分配权限组,设置邮件审核、备份等规则
六、客户端与安全设置
支持Outlook、Foxmail等客户端配置,服务器参数如下:
- IMAP: imap.mxhichina.com SSL端口993
- SMTP: smtp.mxhichina.com SSL端口465
建议开启二次验证、登录IP限制等功能提升安全性。
七、免费版功能特性说明
免费版提供基础但完整的办公支持:
- 50账号容量,单个邮箱5GB存储空间
- 支持邮件群组、自动转发、移动端同步
- 附送2GB企业网盘及日程管理工具
八、常见问题与注意事项
Q:申请失败的可能原因?
A:域名已被占用、信息填写错误或企业实名未通过均可能导致失败。
Q:能否扩容或升级?
A:免费版不支持直接扩容,可付费升级至标准版获得更多账号及功能。
提示:定期检查域名解析状态,避免因解析失效导致邮件收发异常。
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