用户需要先访问阿里云官网,登录阿里云账号后进入管理控制台。在控制台界面中,可以在左侧导航栏的“产品与服务”列表里找到“企业邮箱”入口,或直接在搜索框中输入“阿里邮箱”进行快速定位。

企业邮箱初始化与密码设置
首次使用时需要完成初始化设置。进入邮箱管理界面后,点击“重置密码”或“初始化密码”,按照页面提示为管理员账号设置登录密码。这个过程是企业邮箱配置的基础环节,设置完成后就可以使用主账号和密码登录邮箱系统了。
配置管理员账号与员工账号
在邮箱管理控制台,管理员可以创建新的账号。点击“账号管理”中的“新建帐户”选项,填写必填信息如用户名、姓名、手机号等,即可完成账号创建。值得注意的是,管理员账号和普通员工账号应当分开设置,这有助于实现权限分离和安全管理。
进行域名解析设置
这是确保企业邮箱正常工作的关键步骤。需要登录阿里云控制台进入“云解析DNS”,添加相应的解析记录:
- MX记录:用于邮件接收,记录值包括mx1.qiye.aliyun.com、mx2.qiye.aliyun.com和mx3.qiye.aliyun.com,优先级通常设为5、10、15。
- TXT记录:设置SPF记录,值为“v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all”,可有效防止邮件被识别为垃圾邮件。
- CNAME记录:包括邮箱登录别名mail.qiye.aliyun.com以及客户端配置用的smtp、imap、pop3记录。
配置第三方邮件客户端
如果需要使用Foxmail、Outlook等第三方客户端,需要进行额外配置。登录阿里邮箱管理后台,在“安全管理”>“账号安全策略”中,开启“允许使用三方客户端”选项,并确保“强制启用安全码”处于关闭状态。在客户端设置中,输入以下服务器信息:
- IMAP收信服务器:imap.aliyun.com,端口993
- SMTP发信服务器:smtp.aliyun.com,端口465
完成安全设置与验证
登录企业邮箱后,系统会提示设置安全问题并绑定手机号,这一步对于账户安全保护至关重要。建议用户在阿里云账号中心设置安全邮箱,以便接收产品开通、资源购买、到期提醒等重要通知。
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