在开始设置腾讯企业邮箱前,请确保已从管理员处获取以下关键信息:完整的邮箱地址(如name@company.com)、正确的登录密码、接收服务器(IMAP/POP3)和发送服务器(SMTP)地址及端口号。不同服务商的服务器地址可能不同,请务必向邮箱管理员核实。同时确认您的设备已连接互联网。

配置IMAP协议收取邮件
IMAP协议推荐用于多设备同步场景。在邮件客户端中添加新账户时,请按以下步骤操作:
- 服务器类型:选择IMAP
- 接收服务器:imap.exmail.qq.com(SSL加密,端口993)
- 发送服务器:smtp.exmail.qq.com(SSL加密,端口465或587)
提示:启用SSL加密可保障通信安全。若使用非加密连接,接收服务器端口为143,发送服务器端口为25,但安全性较低。
配置POP3协议收取邮件
POP3协议更适合单设备备份邮件。配置时需注意:
| 参数 | 值 |
|---|---|
| 接收服务器 | pop.exmail.qq.com |
| 接收端口 | 995(SSL)或110(非加密) |
| 发送服务器 | smtp.exmail.qq.com |
| 发送端口 | 465(SSL)或25(非加密) |
重要提醒:POP3默认会在服务器删除已下载邮件,如需保留副本,请勾选“在服务器保留邮件副本”选项。
SMTP发送服务器认证设置
为确保正常发送邮件,必须开启SMTP认证:
- 在账户设置的“发件服务器”选项中勾选“需要身份验证”
- 选择“使用与接收服务器相同的信息”
- 部分客户端需单独输入SMTP用户名(完整邮箱地址)和密码
若遇到发送失败,请检查是否开启安全连接(SSL/TLS)及端口是否正确。
移动端配置要点
在手机邮件APP中配置时,除上述服务器信息外还需注意:
- iOS系统:选择“其他”添加账户,手动输入服务器信息
- Android系统:进入“手动设置”,选择“个人(IMAP)”或“个人(POP3)”
- 同步周期:建议设置为“推送”或“每15分钟”以平衡电量和及时性
常见问题排查
配置完成后若无法正常使用,请依次检查:
- 密码是否正确(特别注意特殊字符)
- SSL加密开关是否与端口匹配
- 防火墙或安全软件是否拦截邮件客户端
- 域名解析是否正常(可通过ping命令测试)
持续无法解决时,建议联系企业邮箱管理员核对账户状态和服务器白名单设置。
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