在设置上传限制前，需明确普通附件与超大附件的核心差异。普通附件直接嵌入邮件，通常限制在500MB以内，邮件不删除则附件长期有效。而超大附件采用云端中转站模式，单文件最高可达4G，但会占用网盘空间，且默认保存期仅30天，过期后将无法下载。文件左上角若有“BIG”字样，则标识其为超大附件。
二、超大附件上传限制的关键参数
阿里企业邮箱的超大附件功能主要受以下参数制约：
- 单文件大小上限：最高不超过4G，部分套餐或可自定义至10G。
- 总存储空间：发送多文件时，所有文件总大小不能超出邮箱网盘的剩余可用容量。阿里邮箱网盘的免费版容量为2G/账号，可上传最大3G的单个文件。
- 文件保存时间：默认30天，管理员无法直接修改此全局期限。
三、进入邮箱管理后台
要修改这些限制，首先需以管理员身份登录阿里企业邮箱的管理后台。通常，访问企业专属的邮箱管理地址，输入管理员账号和密码即可进入控制面板，此处集中了组织内所有邮箱功能的配置项。
四、定位并管理“超大附件”功能模块
在管理后台中，找到类似于“功能开关”或“应用管理”的菜单，其中会列出“超大附件”及“网盘”等相关功能。在此界面，管理员可以：
- 全局开启或关闭：直接关闭“超大附件”功能开关，则组织内所有成员将无法使用该服务。
五、设置使用权限范围
如果不需要完全禁用该功能，管理员可以精细调控其使用范围：
- 全体成员：默认状态，允许组织内所有用户使用超大附件。
- 特定部门或账号：可限定只有某些核心部门（如设计部、市场部）或特定员工账号才能上传超大附件。
- 添加例外：例如，允许“全体成员”使用，但排除“实习生组”。
此设置对于控制非必要的流量消耗和潜在安全风险尤为重要。
六、可选配套设置：网盘容量管理
超大附件依赖于网盘空间，因此管理网盘容量也是间接控制附件上传的重要手段。免费版网盘容量为2G，若需提升，通常需联系阿里云客服或升级企业邮箱版本。管理员应定期在后台查看网盘的总体使用情况，避免因空间耗尽导致后续文件发送失败。
七、操作后的影响与注意事项
完成设置并保存后，新的权限规则会即时生效。被禁止使用该功能的成员，在写邮件时将看不到“添加超大附件”的选项或相关入口。需注意：
- 从网盘中主动删除已发送的超大附件文件，会导致所有相关邮件的收件人无法下载。
- 设置仅影响新邮件的发送，不会改变历史邮件中已存在附件的状态。
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