在开始配置前，请先向企业IT部门或邮箱服务商获取以下关键信息：
- 邮箱地址：完整的邮箱账号（如name@company.com）
- 服务器类型：通常为POP3或IMAP（推荐IMAP以保持多设备同步）
- 收件服务器：如imap.qiye.aliyun.com或mail.company.com
- 发件服务器：如smtp.qiye.aliyun.com
- 安全连接端口：IMAP常用993（SSL），SMTP常用465（SSL）
提示：大多数现代企业邮箱已启用自动发现功能，但手动配置能确保更高的成功率。
在Outlook中添加新账户
打开Outlook客户端，按以下步骤操作：
- 点击「文件」>「添加账户」
- 选择「手动设置或其他服务器类型」
- 勾选「POP或IMAP」后点击下一步
配置服务器设置
| 配置项 | 填写内容 |
|---|---|
| 用户信息 | 姓名+完整邮箱地址 |
| 服务器信息 | 按获取的信息填写IMAP/SMTP服务器地址 |
| 登录信息 | 邮箱密码（或应用专用密码） |
高级设置：安全连接配置
点击「其他设置」进入高级配置：
- 在「发送服务器」标签页勾选「我的发送服务器要求验证」
- 在「高级」标签页设置端口：
- IMAP端口：993，加密类型：SSL/TLS
- SMTP端口：465，加密类型：SSL/TLS
测试账户连接
完成设置后，Outlook会自动尝试发送测试邮件。若出现错误提示：
- 检查密码大小写和特殊字符
- 确认服务器地址是否支持外网访问
- 验证防火墙是否屏蔽邮件端口
移动端同步设置
在手机Outlook App中添加企业邮箱时，流程更为简化：
- 输入邮箱地址后选择「手动配置」
- 根据服务器类型输入对应参数
- 开启「同步联系人」和「日历同步」功能
常见问题解决方案
遇到连接问题时，可尝试以下排查方法：
- 临时关闭第三方杀毒软件进行测试
- 将服务器地址中的「imap」替换为「pop3」尝试
- 联系企业IT部门确认是否需要设置特定客户端密码
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