怎么增加阿里企业邮箱附件大小？哪些扩容方式和限制

阿里企业邮箱提供了两种附件发送方式：普通附件和超大附件。普通附件的建议上传大小在30MB以内，理论上最大可发送60MB。而超大附件功能允许用户发送单个最大4GB的文件，且单封邮件内可上传多个不超过4GB的文件，但总大小会受到用户大附件中转站剩余可用空间的限制。根据实际文件大小选择合适的附件类型是提升发送能力的第一步。

扩容方式一：优化现有附件管理

合理管理现有附件能有效释放空间，间接提升附件处理能力。建议定期清理“已删除”文件夹中的邮件，此举通常可释放1-2GB的存储容量。可以筛选出附件大小超过10MB的邮件进行批量删除，并使用Foxmail等第三方客户端将历史邮件导出为.eml格式的文件进行本地备份，从而为新的超大附件腾出空间。

例如，某企业员工因项目文件导致邮箱占用达4.8GB，通过彻底清理“已删除”文件夹和删除大型附件邮件，快速恢复了邮箱的可用性。

扩容方式二：升级邮箱版本

当免费版企业邮箱的容量（每个子账号5GB）无法满足需求时，升级至收费版本是直接的扩容方案。阿里云企业邮箱提供了多个版本选择，其功能和容量对比如下：

对于20人以下的中小团队，推荐选择“标准版”并结合云盘使用，以平衡成本与功能；而对于中大型企业，升级至“尊享版”或“集团版”能获得更大乃至无限的容量支持。

扩容方式三：利用云附件与云盘联动

云附件功能是突破附件大小限制的有效手段。用户可以将大文件上传至云端，然后在邮件中仅插入下载链接，这不仅减小了邮件本身的大小，也规避了普通附件的容量瓶颈。值得注意的是，阿里企业邮箱支持与阿里云盘等云存储服务进行联动，此方案对于需要频繁传输超大文件的场景尤为适用，且操作完全免费。具体操作路径为：在邮箱撰写界面选择“添加超大附件”或“云附件”，完成文件上传后系统会自动生成分享链接供收件人下载。

• 优势：理论上支持发送高达16GB的云附件，远超普通附件的限制。
• 注意事项：需确保云附件中转站有足够的剩余空间来容纳待发送的文件。

扩容方式四：探索第三方传输工具

对于超出邮箱云附件极限的特大文件，可以考虑借助专业的第三方大文件传输平台。例如，WeTransfer免费版支持发送最大2GB的文件，而坚果云、Dropbox等工具则提供了更灵活的存储和共享方案。将文件预先上传至百度网盘、阿里云盘或腾讯微云，然后在邮件正文中粘贴生成的文件共享链接，也是一种通行且高效的替代方案。

附件扩容的限制与注意事项

在寻求扩容的用户也需留意相关的限制。免费版企业邮箱不仅容量有限（每个账号5GB），其发信频率和每日发信量也受到较为严格的监控，容易触发限制。即便升级到收费版本，也建议养成良好的邮件管理习惯，避免因无效存储再次面临空间压力。部分邮箱客户端对普通附件和云附件的支持程度不一，例如大部分客户端不支持发送云附件，因此在选择发送方式时需考虑收件人的使用环境。