企业备案注销是指企业在终止经营活动后，依法向原登记机关申请备案，经审查核准后消灭其法人资格的法律行为。根据《公司法》《市场主体登记管理条例》规定，企业出现下列情形时应办理注销：
- 章程规定营业期限届满且不再续期
- 股东会或董事会决议解散
- 因合并、分立需要解散
- 依法被吊销营业执照或责令关闭
二、注销前的必备准备工作
在正式提交注销申请前，企业需完成以下关键步骤：
- 成立清算组并完成税务清算
- 登报或在国家企业信用信息公示系统公告（满45天）
- 结清所有应纳税款、滞纳金、罚款
- 办理社保账户、住房公积金账户注销
核心材料预准备清单
| 材料类型 | 具体要求 |
|---|---|
| 主体资格文件 | 营业执照正副本原件、公章 |
| 决议文件 | 股东会决议/决定原件 |
| 清算报告 | 经全体股东确认签字 |
| 税务证明 | 清税证明原件（国税、地税） |
三、税务注销办理流程
携带《清税申报表》、营业执照副本、未使用发票至主管税务机关：
- 发票缴销及税控设备注销
- 完成企业所得税清算申报
- 取得《清税证明》（5个工作日内）
提示：存在涉税遗留问题的企业需先处理完稽查案件方能办理
四、工商注销登记步骤
向登记机关提交下列材料（可通过”一网通办”平台线上提交）：
- 《企业注销登记申请书》
- 公司依法作出的决议/决定
- 经确认的清算报告
- 登报报纸或公示系统公告截图
- 清税证明原件
五、特殊情形处理方案
简易注销适用条件：
- 未开业或无债权债务的有限责任公司
- 公示期缩短至20日
- 需全体投资人承诺书
分支机构注销：除常规材料外还需提供总机构同意注销的决议
六、常见问题与注意事项
材料遗失补救：营业执照遗失需在市级报纸登报声明，公章遗失需提供报案回执
逾期注销风险：未按时注销将面临法定代表人被纳入失信名单、限制高消费等处罚
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