在设置阿里邮箱企业版域名后缀前,需确保已完成以下关键准备:

- 企业实名认证:通过支付宝或官网完成企业资质认证
- 域名所有权验证:拥有待绑定域名的管理权限
- 管理员账号权限:使用超管账号登录阿里邮箱管理后台
温馨提示:建议提前准备营业执照扫描件、域名注册商账号密码等材料
二、域名解析配置
登录域名注册商管理后台,添加以下MX解析记录:
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 | 优先级 |
|---|---|---|---|
| MX | @ | mx1.mail.cloudbns.com | 10 |
| MX | @ | mx2.mail.cloudbns.com | 20 |
同时添加CNAME记录用于安全验证:
- 主机记录:mail
- 记录类型:CNAME
- 记录值:mail.mxhichina.com
三、后台域名绑定
进入阿里邮箱管理控制台,按以下步骤操作:
- 访问「组织与用户」-「域名管理」模块
- 点击「添加域名」按钮
- 输入已通过备案的完整域名(如company.com)
- 等待系统自动验证解析记录(通常需10-30分钟)
四、邮箱后缀生效设置
域名验证通过后,需进行后缀分配设置:
- 全员生效:在「默认域名」设置中将其设为主域名
- 部门专属:通过「分级管理员」功能为特定部门分配专属后缀
- 多域名切换:用户可在Web端「设置-账户」中切换已绑定的域名后缀
五、员工账号配置
为员工创建邮箱账号时:
- 在「用户管理」页面点击「新增用户」
- 填写姓名、账号名(自动匹配已绑定域名后缀)
- 设置初始密码及权限组
- 支持批量导入(下载模板填写后上传)
六、安全策略加固
为确保企业邮箱安全,建议同步配置:
- 强制开启二次验证(手机/邮箱验证)
- 设置登录IP白名单限制
- 开启异常登录检测告警
- 定期检查域名解析状态
七、常见问题处理
遇到设置问题时,可重点检查:
- 解析未生效:等待72小时传播周期,检查TTL值设置
- 验证失败:确认MX记录优先级是否正确
- 邮件收发异常:检查防火墙设置及SPF记录配置
通过以上七个步骤,即可完成专业的企业邮箱域名后缀配置,建立统一的企业形象标识。
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