阿里企业邮箱作为企业数字化协作的重要工具，其权限管理功能能有效保障数据安全与运营效率。通过分级授权机制，管理员可精确控制成员对邮箱功能的访问范围，实现从全局管理到部门协同的灵活管控。
管理员角色与权限层级
系统预设三种核心管理员角色：
- 超级管理员：拥有全部权限，包括创建其他管理员、分配权限组
- 普通管理员：可管理指定部门成员及权限
- 自定义管理员：根据业务需求勾选具体管理权限
建议企业设置2名及以上超级管理员，避免权限丢失风险
部门权限隔离设置
通过「组织架构」-「部门管理」实现权限隔离：
| 权限类型 | 功能说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 独立权限 | 部门管理员仅管理本部门 | 分公司/项目组 |
| 跨部门权限 | 可管理指定关联部门 | 矩阵式组织 |
邮件审核权限配置
在「安全管理」-「邮件审核」中可设置：
- 指定成员外发邮件需经审核
- 设置审核人及替代审核人
- 自定义审核规则（按收件人域名/关键词）
数据导出权限控制
通过「日志管理」权限设置可限制：
- 邮件数据导出权限（仅超级管理员可开启）
- 登录日志查询范围
- 操作日志保存时长
子账号功能权限管理
在账号编辑页面可精确控制：
- 客户端软件使用权限（POP3/IMAP/SMTP）
- 自助修改密码权限
- 外发邮件大小限制（默认50MB）
权限审计与优化
建议定期执行以下操作：
- 每月核查管理员操作日志
- 离职员工权限即时回收
- 根据组织架构调整更新权限分配
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