在开启阿里云企业备案流程前,企业备案负责人需按工信部要求将下列文件准备就绪:营业执照副本原件、法定代表人身份证原件、以及备案负责人身份证原件(可与法人相同)。请务必检查并确保所持有的域名已完成实名认证,状态正常,并已绑定到一台位于中国大陆的、有效期满足备案要求的阿里云服务器上。

特别需要留意的是,备案时填写的“主办单位负责人信息”必须是企业法人,这直接关系到后续提交管局审核的成功率。负责备案的联系手机号码和应急号码必须保持畅通,以接收来自阿里云的初审通知以及工信部的短信核验码。
备案信息填写与系统核验
准备工作完成后,登录阿里云官方网站,在控制台首页右上角找到并点击“备案”入口,进入“ICP备案系统”。按照系统提示,依次真实、准确地填写企业的备案主体信息和网站基本信息。信息填写完毕后,点击“验证备案类型”,系统将自动进行验证,无需手动选择。
接下来是产品验证环节。对于使用云虚拟主机的用户,系统通常会自动匹配合适的备案服务号;如果使用的是ECS云服务器等,则需要在控制台相应位置申请备案服务号以完成验证。
资料上传与负责人核验拍照
当进行到上传备案资料步骤时,根据要求,操作将主要在移动端完成。备案负责人需要使用手机下载“阿里云”APP,进入备案流程后,系统会引导进行人脸识别核验。
核心拍照提示:在进行负责人核验拍照时,阿里云系统可能会根据情况提供背景幕布。您可以直接在系统内申请幕布,收到后按指引拍照上传;部分情况下也支持前往阿里云指定的合作照相馆完成带有特定背景的现场拍照。
需要上传的证件材料包括营业执照、法人及负责人身份证,这些必须是原件的清晰扫描件或照片。还需下载并打印《网站备案真实性核验单》,用黑色签字笔填写完整后,再次扫描或拍照上传。
备案审核与工信部短信核验
将所有信息和资料提交后,阿里云将在1个工作日内进行备案初审。无论初审是否通过,阿里云备案客服通常都会通过电话与您联系,沟通审核结果或需要修正的问题。
阿里云初审通过后,会将您的备案申请提交至所在地的通信管理局(简称管局)。随后,备案负责人(通常是法人)的手机会收到来自工信部发送的短信核验通知,其中包含一个6位数字的验证码。收到短信后,必须及时登录工信部备案官网,输入该验证码、对应的手机号以及身份证号后6位,以完成关键的短信核验步骤。
管局审核与备案完成
完成短信核验后,备案申请将进入管局审核阶段。这个阶段的等待时间相对较长,通常需要1到2周。管局审核通过后,标志着整个备案流程顺利完成。您会收到包含备案号和备案密码的通知,请务必妥善保管备案密码,因为它是未来办理任何备案信息变更的重要凭证。
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