如何申请免费QQ企业邮箱及绑定流程步骤说明

在开始申请流程前，请确认您已具备以下条件：拥有至少1个未绑定过企业邮箱的QQ号作为管理账号；准备作为邮箱后缀的英文域名（如company.com）；确保域名已完成ICP备案。建议提前准备营业执照照片（个体户需准备经营者身份证照片）和法人身份证正反面照片。

域名与备案核查要点

• 域名所有权验证：需通过腾讯云、阿里云等平台购买的有效域名
• 备案时效性：备案审核通过后需等待24-48小时同步至全国数据库
• 域名解析权限：确认拥有该域名的DNS管理权限

详细申请步骤解析

访问腾讯企业邮箱官网（exmail.qq.com），点击”免费版”立即开通。选择”创建企业”后，按提示填写企业基本信息：

企业名称建议与营业执照完全一致，管理员QQ建议使用企业负责人的常用QQ号

实名认证材料提交

根据企业类型上传对应证明文件：企业用户需提供加盖公章的营业执照照片，个体户需提供经营者手持身份证照片。建议使用像素高于800×600的清晰图片，文件大小需控制在2MB以内。

域名所有权验证流程

在域名服务商处添加MX解析记录，主机记录设为”@”，记录类型选择”MX”，记录值填入以下任一组服务器地址：

• 首选：mxbiz1.qq.com （优先级5）
• 备用：mxbiz2.qq.com （优先级10）

完成解析后返回验证页面，通常需等待10-120分钟方可验证通过。

邮箱账号体系创建

登陆企业邮箱管理后台，进入”成员与分组”模块。点击添加成员可批量创建账号，建议采用统一命名规则：

推荐使用”姓名全拼@域名”或”部门缩写+工号@域名”的格式

初始密码可通过”发送邀请邮件”功能分发给对应成员，强制要求首次登陆修改密码。

客户端配置与绑定

支持Outlook、Foxmail等客户端绑定，配置时需注意以下参数：

• 接收服务器：imap.exmail.qq.com（SSL端口993）
• 发送服务器：smtp.exmail.qq.com（SSL端口465）
• 账户名：完整邮箱地址（含@后缀）

移动端配置要点

在手机邮箱客户端添加账户时，选择”手动配置”-“Exchange”协议，服务器地址填写”ex.qq.com”，域/用户名栏填写完整邮箱地址。