在开始注册企业邮箱前,需确保已完成域名购买(如未注册可同步在阿里云完成)。建议准备以下材料:企业营业执照扫描件、管理员身份证信息、联系人手机号及邮箱。通过阿里云官网导航至「企业邮箱」服务页,点击「立即购买」进入配置界面。

域名实名认证与绑定流程
若域名未完成实名认证,需在阿里云控制台提交资料审核。通过后进入邮箱管理后台,在「域名管理」栏目添加已认证的域名。系统会自动验证域名所有权,需根据提示在DNS解析设置中添加TXT记录完成验证,通常10分钟内生效。
企业邮箱服务选购与配置
阿里云提供标准版、集团版等不同套餐,根据成员数量选择规格。关键配置步骤如下:
- 设置管理员账号:创建用于管理邮箱系统的超管账户
- 分配成员邮箱:批量导入员工账号(格式:name@yourcompany.com)
- 配置收发信规则:设置邮件组、自动转发等企业级功能
MX记录解析操作指南
登录域名解析管理界面,删除原有MX记录后,添加阿里云提供的专用记录:
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 | 优先级 |
|---|---|---|---|
| MX | @ | mx1.mail.aliyuncs.com | 5 |
| MX | @ | mx2.mail.aliyuncs.com | 10 |
注意:解析生效需0-24小时,期间不影响原有邮件系统使用
SSL证书申请与部署
进入阿里云「数字证书管理服务」,选择「免费证书」或「OV证书」。填写域名信息时需注意:
- 通配符证书需填写格式:*.yourcompany.com
- 单域名证书直接填写邮箱服务域名
- 提交后完成DNS验证或文件验证
证书绑定邮箱服务操作
在证书签发后,前往企业邮箱管理控制台。依次进入「安全设置」-「SSL证书管理」,点击「上传证书」按钮,将获取的证书文件(含公钥/私钥)粘贴至对应文本框。启用强制HTTPS访问后,系统将自动重启服务。
安全功能强化配置
建议同步开启以下安全防护:
- 启用SPF/DKIM防伪造策略
- 设置登录二次验证
- 配置异地登录提醒
- 开启邮件加密传输
完成所有配置后,可通过https://mail.yourcompany.com访问加密版企业邮箱,使用分配的员工账号测试收发信功能是否正常。
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