如何将公司域名加入万网企业邮箱白名单？

在企业日常通信中，保障关键商务往来的邮件稳定投递至关重要。白名单作为邮件过滤系统中的信任机制，通过将特定邮件地址或域名添加至授信列表，能够有效避免来自合作伙伴、客户及内部系统的邮件被误判为垃圾邮件。对于使用万网企业邮箱的用户而言，将公司域名加入白名单不仅能够减少重要业务邮件被拦截的风险，还能够提升对外沟通的可靠性。

登录邮箱管理后台的操作入口

设置白名单的第一步是登录万网企业邮箱的Webmail端。用户需通过浏览器访问企业邮箱登录页面，输入正确的账号和密码后进入邮箱主界面。在界面右上角或左侧导航栏中找到“设置”选项（部分版本可能标注为“邮箱设置”），点击后进入设置总览页面。

定位反垃圾与黑白名单功能模块

在设置页面中，需进一步选择“反垃圾”或“黑白名单”相关标签。不同版本的邮箱界面可能存在差异，例如部分系统会将此功能整合在“安全设置”分类下。若无法直接找到该模块，可通过页面内搜索功能输入关键词“白名单”快速定位。

添加域名的具体操作步骤

进入白名单设置页面后，可见到地址输入框及现有白名单列表。若需将整个公司域名加入白名单，应在输入框中按标准格式填写域名信息：

• 若要添加某域名下的所有邮箱地址，需输入“@域名”格式，例如@company.com
• 若仅添加特定邮箱地址，则直接填写完整邮箱，如user@company.com

输入完成后点击“添加到白名单”或“保存”按钮，系统通常会提示“添加成功”或“保存成功”。

企业管理员端的补充设置方案

除了用户端设置外，企业邮箱管理员还可通过管理后台实施全域白名单策略。管理员需登录企业邮箱管理后台，依次进入“邮箱与邮件”→“邮箱安全设置”→“黑名单设置”界面（该功能需确保已开通）。在此页面中：

点击“添加黑/白名单”按钮，在弹出的对话框中依次填写目标域名、选择生效范围，最后确认提交即可实现对企业域名的集中管理。

第三方邮件系统的白名单集成方法

对于通过Foxmail、Outlook等客户端管理万网企业邮箱的用户，亦可直接在客户端内完成白名单设置。通常在客户端的“账户设置”或“邮件规则”模块中，可找到“白名单”管理选项，其添加逻辑与网页端基本一致。

设置后的验证与管理建议

成功添加域名至白名单后，建议通过以下方式验证设置效果：

• 请求合作伙伴从该域名下的邮箱发送测试邮件
• 检查测试邮件是否正常出现在收件箱而非垃圾邮件文件夹

为维持白名单有效性，需定期审查列表内容，及时移除不再需要的域名或地址。若需删除某条白名单记录，在列表中找到对应条目后点击右侧“删除”或“移除”链接即可。

常见问题与注意事项

白名单设置过程中可能遇到以下典型问题及解决方案：

通过合理配置万网企业邮箱的白名单功能，企业能够显著降低邮件误拦概率，为数字化业务沟通提供坚实保障。