如何在qq企业邮箱中设定自定义发件人名称？

在日常工作中，清晰易识别的发件人名称能有效提升邮件沟通效率。当使用QQ企业邮箱时，系统默认显示的是邮箱地址本身，而自定义发件人名称可以将发件人标识为企业名称、部门职能或个人实名，使收件人快速识别邮件来源，增强信任感和专业性。

登录并进入邮箱设置

首先访问QQ企业邮箱登录页面，输入账号密码完成登录。成功进入邮箱后，在界面右上角找到「设置」按钮并点击，随后在左侧导航栏中选择「帐户」选项卡，这里集中了与发件人身份相关的各项配置。

配置发件人名称

在「帐户」设置页面，找到「发信签名」或「发件人名称」设置区域。点击「修改」或「编辑」按钮，在输入框中填写您希望显示的名称，例如「XX公司销售部」或「张经理」。建议名称简明扼要，最好能体现企业标识或职位信息。

• 企业账户：建议统一使用「公司名-部门名」格式
• 个人账户：可使用「实名+职位」的组合形式

多账户名称管理技巧

若邮箱绑定了多个发信账户，可通过以下方法分别设置：

在「帐户」页面的「其他邮箱」板块，为每个绑定邮箱单独设置对应的显示名称

移动端同步设置

在QQ企业邮箱APP中，点击左上角头像进入「设置」-「帐户与通知」，选择需要修改的邮箱账户后即可找到「发件人名称」选项。移动端与网页端的设置将自动同步，确保多设备使用体验的一致性。

设置注意事项

• 名称长度建议控制在20个字符以内
• 避免使用特殊符号或纯数字组合
• 修改后建议发送测试邮件验证显示效果
• 如需批量设置可联系企业邮箱管理员