如何办理企业备案关站？流程步骤与材料要求指南

根据《非经营性互联网信息服务备案管理办法》规定，当企业网站停止运营时，需在30日内向通信管理局提交关站备案申请。本文将系统说明从材料准备到审批通过的全流程，帮助企业高效完成备案关站手续。

备案关站的前提条件

启动关站备案前需确认：

• 域名所有权：申请人须为备案主体法定代表人或指定联系人
• 无争议状态：网站无涉及知识产权纠纷或行政处罚记录
• 税务清算：已完成税务注销或提供延续纳税证明

注意：若网站涉及经营性业务，需先行办理ICP许可证注销手续

关站备案五步流程

• 第一步：登录备案系统

  访问省通信管理局官网，进入“ICP/IP地址/域名信息备案管理系统”，使用原备案账号密码登录

• 第二步：提交注销申请

  在“网站备案管理”模块选择“注销网站”，准确填写关站原因及停运日期

• 第三步：材料上传核验

  按要求上传加盖公章的申请材料（具体材料清单见下一章节）

• 第四步：短信核验

  提交后5个工作日内，备案负责人需完成手机短信验证码核验

• 第五步：等待审核通知

  通信管理局将在20个工作日内完成审核，结果将通过短信和邮箱通知

必备材料清单

常见问题与注意事项

特殊情况处理：

• 若备案主体已注销：需提供工商局出具的注销证明及财产承继文件
• 网站多人共建：需所有共建方共同签署《关站协议》
• 部分关站需求：可通过“变更备案”仅删除部分域名

时效提醒：关站备案通过后，原备案号将立即失效。建议在获得批准前保持网站基本可访问状态，避免因审核不通过导致业务中断。

后续事项建议

完成备案注销后，建议同步处理：

1. 向域名注册商申请解析记录清除
2. 服务器到期前做好数据备份与销毁
3. 更新企业宣传材料中的网址信息
4. 如有APP应用，同步办理应用市场下架