如何修改万网企业邮箱密码:步骤图解及2025最新方法

随着网络安全威胁日益增多,定期修改企业邮箱密码已成为保护商业机密的重要手段。2025年阿里云对企业邮箱管理后台进行了界面优化,本文将用最新截图演示密码修改全流程,并补充账户异常时的特殊处理方法。

如何修改万网企业邮箱密码:步骤图解及2025最新方法

准备工作与注意事项

修改前请确认:①已保存重要邮件至本地 ②知晓管理员账号权限 ③准备接收验证码的手机/邮箱。2025年新规要求密码必须包含大小写字母+数字+特殊符号(如!@#)且长度≥10位,建议避免使用公司简称+123等弱密码组合。

安全提示: 2025年起阿里云启用异地登录强制验证机制,若检测到异常IP登录会要求二次验证

方法一:管理员统一修改密码

适用于企业IT管理人员:

  1. 登录阿里云官网进入「企业邮箱管理控制台」
  2. 在成员列表找到目标账号点击「重置密码」
  3. 设置符合2025密码规范的新密码(系统会自动检测密码强度)
  4. 勾选「强制用户下次登录时修改密码」增强安全性

方法二:用户自主修改密码

普通成员自助操作流程:

  • 通过mail.your-domain.com登录Web邮箱
  • 点击右上角设置图标进入「账户与安全」
  • 在安全标签页找到「修改密码」入口
  • 依次输入当前密码、新密码(需满足2025强度规则)
  • 通过绑定的手机号接收并输入6位验证码

2025新增的扫码验证流程

今年更新的安全措施要求:在最终确认修改前,系统会提示使用「阿里云App」扫描二维码完成身份核验。此举有效防止密码被恶意程序篡改,具体操作位置见下图示意:

验证方式 适用场景 耗时
扫码验证 首次在新设备修改密码 约30秒
短信验证 日常常规修改 约60秒

密码修改后的同步设置

成功修改后需注意:①Outlook/Foxmail等客户端需更新配置 ②手机端邮箱APP需重新登录 ③若开启第三方授权(如ERP系统集成),需同步更新应用密码。建议在工作时间进行操作,避免影响关键业务邮件收发。

常见问题与解决方法

收不到验证码: 检查是否开启骚扰拦截,或通过「阿里云App-消息中心」获取备用验证码
忘记当前密码: 使用「阿里云App」扫脸验证后直接重置
提示权限不足: 联系管理员在控制台「安全设置」中开启成员自助修改权限

企业级安全加固建议

除定期修改密码外,建议管理员:①开启登录二次验证 ②设置离职员工邮箱自动冻结 ③按月导出密码修改日志。2025年新增的「风险操作实时提醒」功能,可在密码被修改时向管理手机发送推送通知,建立多重防护体系。

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