如何使用阿里云企业备案？流程指南

企业备案是指企业在中国大陆境内通过云服务商（如阿里云）向通信管理局提交网站备案申请的过程。根据工信部规定，所有在中国大陆服务器上运行的网站都必须完成ICP备案。企业备案相较于个人备案，需要提供更完整的资质材料，包括但不限于：

• 有效的营业执照副本（需在有效期内）
• 法定代表人身份证正反面扫描件
• 网站负责人身份证（非法定代表人时需提供）
• 加盖公章的《网站备案真实性核验单》

特别注意：企业备案要求主体与域名所有者一致，且备案期间网站需处于”无法访问”状态。

二、备案前准备工作

在正式开始备案前，请确保完成以下准备工作：

• 注册阿里云账号并通过实名认证
• 购买符合备案要求的阿里云服务器（包月3个月及以上）
• 准备待备案的域名（建议注册.com/.cn等常见后缀）
• 准备企业相关资料扫描件或照片

三、备案信息填写步骤

登录阿里云备案系统（beian.aliyun.com），按以下步骤操作：

1. 验证备案类型：系统自动识别企业主体
2. 填写主体信息：准确录入企业营业执照信息
3. 填写网站信息：包括网站名称、域名、服务内容等
4. 上传资料：按提示上传准备好的扫描件
5. 提交初审：确认信息无误后提交至阿里云审核

四、资料审核与核验

提交备案后需经过两个审核环节：

• 阿里云初审（1-2个工作日）：审核资料完整性和规范性
• 管局审核（约10-20个工作日）：通信管理局最终审核

在阿里云初审通过后，网站负责人需按要求完成备案核验拍照：

• 使用阿里云APP扫描核验二维码
• 上传网站负责人半身照片
• 完成背景幕布拍照（幕布由阿里云提供）

五、备案后注意事项

备案成功并获得备案号后，企业需注意以下事项：

• 在规定时间内（30天）完成网站底部备案号悬挂
• 备案信息变更需及时提交变更申请
• 每季度完成备案信息真实性核验
• 网站内容需与备案时申报的内容一致

重要提示：备案号格式为”省简称+ICP备+号码”，如”浙ICP备12345678号”。

六、常见问题解答

Q：分公司能否使用总公司备案？
A：不可以，分公司需以独立主体进行备案。

Q：备案期间网站可以访问吗？
A：不可以，网站需保持关闭状态直至备案通过。

Q：一个主体可以备案多个网站吗？
A：可以，但需确保所有网站内容合法合规。

Q：备案审核被驳回怎么办？
A：根据驳回原因修改后重新提交，常见原因包括资料不清晰、信息填写错误等。

七、备案服务号获取方法

阿里云服务器用户可通过以下方式获取备案服务号：

• ECS云服务器：控制台-备案-服务号申请
• 轻量应用服务器：自动分配5个服务号
• 弹性Web托管：控制台直接获取

每个备案订单需要一个独立的服务号，请提前准备足够数量。

八、备案进度查询与跟踪

企业可通过以下途径实时了解备案进度：

• 阿里云备案控制台查看详细状态
• 接收阿里云短信/邮件通知
• 登录工信部备案系统（miitbeian.gov.cn）查询

备案各阶段状态说明：

• 待初审：资料已提交，等待阿里云审核
• 待核验：需完成拍照核验
• 管局审核中：已提交至通信管理局
• 备案成功：获得备案号，网站可正常访问