根据《互联网信息服务管理办法》规定,使用中国大陆服务器提供服务的网站必须完成ICP备案。对企业而言,备案不仅是法律合规要求,更是建立品牌可信度的重要一环。在开始备案前,企业需准备:

- 营业执照彩色扫描件(需加盖最新年检章)
- 法定代表人身份证正反面扫描件
- 网站负责人身份证正反面扫描件(非法定代表人时需单独指定)
- 真实性核验单(备案平台下载模板)
- 域名证书(证明域名所有权归属于该企业)
主体信息与域名核验要点
在备案系统中创建企业主体时,需确保填报信息与工商注册信息完全一致。特别注意:备案主体名称必须与营业执照上的公司名称严格匹配,包括括号类型(中文/英文括号)、空格等细节。域名核验环节需满足:
根据工信部《互联网域名管理办法》,备案域名需满足:1) 域名注册商已通过工信部审批 2) 域名剩余有效期大于3个月 3) 域名所有者为备案企业全称或法定代表人姓名
| 备案类型 | 域名要求 |
|---|---|
| 首次备案 | 需提供全部待备案域名证书 |
| 新增网站 | 新域名需与已备案主体关联 |
| 变更备案 | 需同步更新域名证书 |
接入商审核与幕墙拍照流程
选择通过云服务商(如阿里云、腾讯云等)提交备案时,接入商将进行初步审核。此阶段需注意:
- 网站负责人需配合完成视频核验或线下幕墙拍照
- 拍照背景幕布需显示接入商名称和备案编号
- 上传照片需清晰展示完整胸部以上影像
- 网站负责人与应急联系人手机号需保持畅通
管局审核与备案号获取
各省通信管理局的审核周期通常为10-20个工作日。在此期间:
- 保持备案联系手机24小时畅通,部分管局会进行电话回访
- 关注备案系统状态变化,及时补充所需材料
- 审核通过后,备案号格式为“省简称ICP备XXXXXXXX号”
- 需在网站首页底部醒目位置放置备案号并链接至工信部网站
备案后维护与变更管理
获取备案号后,企业需建立定期维护机制:
- 每季度核查备案信息准确性,特别是营业执照地址变更等情况
- 网站内容需与备案时申报的类型一致,禁止擅自变更经营范围
- 域名持有者信息变更时,需在30日内提交变更备案
- 服务器IP地址变更需重新办理接入备案
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