2025阿里云免费邮申请教程：3步搞定企业邮箱配置

无论是搭建企业官网、部署系统通知服务，还是日常业务联络，使用带有自有域名的企业邮箱都能显著提升邮件的可信度与专业形象。相比于个人免费邮箱的诸多限制，企业邮箱在发信额度、稳定性及反垃圾邮件能力方面都更具优势。本文将为您提供一份详尽的申请与配置指南。

一、准备工作

在开始申请前，请确保您已完成以下两项核心准备：

• 阿里云账号：您需要拥有一个已完成实名认证的阿里云账号。
• 拥有一个域名：您需要拥有一个可以自主管理DNS解析的域名，无论在阿里云或其他平台购买均可。

二、3步申请与配置流程

步骤1：申请免费企业邮箱

登录您的阿里云账号，访问企业邮箱免费版的申请入口。在购买页面，系统会提示您填写需要绑定的域名，购买时长请选择最长的“5年”选项，因为此项服务为免费提供。完成“0元支付”后，即代表您已成功开通服务。

步骤2：配置域名解析

这是最关键的一步，直接关系到邮箱能否正常收发。您需要前往您的域名DNS管理后台（如阿里云解析、Cloudflare等），添加指定的MX、TXT等记录。

• 若您的域名在阿里云购买，控制台通常提供“一键解析”功能，可自动完成配置。
• 若域名在其他服务商处，则需要根据阿里云邮箱提供的解析参数进行手动设置。为了确保邮件（尤其是向Gmail、Yahoo等海外邮箱发信）的顺畅送达，务必按照官方指引配置SPF、DKIM、DMARC等邮箱安全协议。

步骤3：管理邮箱账号

域名解析生效后（通常需要几分钟到几小时），您就可以开始创建和使用邮箱账号了。

1. 设置管理员密码：首次进入邮箱控制台，系统会引导您为初始的管理员账号（格式通常为postmaster@您的域名）设置登录密码。
2. 创建员工邮箱：使用管理员账号登录网页版邮箱管理端，在“组织与用户”菜单下，您可以根据需要创建和管理员工邮箱账号。阿里云免费版支持创建多达50个邮箱账号，为小团队协作提供了充足的空间。
3. 登录使用：员工可以通过阿里云企业邮箱的统一登录入口，使用分配到的邮箱账号和密码登录，开始收发邮件。

三、核心功能与使用建议

• 发信额度：免费版企业邮箱每天总共可发送2000封邮件，足以满足日常业务和系统通知需求。
• 安全建议：出于安全和管理的考虑，不建议直接使用管理员账号发送业务邮件，应为不同的用途（如noreply、contact、service等）创建独立的邮箱账号。
• 客户端配置：该邮箱支持在Foxmail、Outlook等第三方客户端使用，相关SMTP/IMAP服务器地址可在帮助文档中查询。

四、写在最后：上云省钱小贴士

成功配置并启用免费企业邮箱，是您企业数字化转型迈出的坚实一步。当您的业务进一步发展，需要采购云服务器、云数据库、对象存储OSS等更多阿里云产品时，请注意：在正式下单购买前，强烈建议您先访问阿里云官方云小站平台。该平台会不定期发放各类满减代金券和特惠套餐，合理利用这些优惠，可以有效降低您的上云成本，让每一笔预算都发挥更大价值。祝您使用顺利！