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阿里巴巴的云电脑怎么用?办公和创作能省哪些事

很多人第一次听到“云电脑”,会以为是一台放在网上的电脑。更准确地说,系统、软件和文件都运行在数据中心里,本地设备只负责显示画面、接收键鼠操作。阿里巴巴旗下阿里云推出的无影云电脑,就是这类思路里比较有代表性的一款。

阿里巴巴的云电脑怎么用?办公和创作能省哪些事

用起来的感觉大致是这样:你手里的笔记本、平板,甚至一台用了几年的台式机,都可以变成一个访问窗口。真正跑软件、处理文件、做渲染的活儿在云端完成,画面再实时传回来。

阿里巴巴的云电脑怎么工作

阿里巴巴的云电脑建立在阿里云的计算底座上,靠虚拟化技术和画面传输协议把桌面“搬”到云上。画面被压缩成视频流送到终端,你看到的是一整套完整的桌面,文档、表格、设计软件都能照常打开。

对普通用户来说,最直接的两点好处是:一是终端不用太好,老设备也能跑大型软件;二是文件存在云端,电脑丢了或坏了,资料还在。

三个常见用法

光看功能列表不太有画面感,下面三个场景更能说明它适合什么样的工作。具体做法每家企业都不一样,这里只是常见的样子。

设计团队的异地协作

设计公司的人员分散在几个城市,大文件靠网盘来回传,版本很容易乱,渲染还要占满本地机器。统一配置云电脑之后,素材和工程文件都放在云端,设计师在家或出差时打开客户端,就能进入同一个工作环境。渲染交给云端高配实例,本地笔记本只做预览和修改。版本统一了,外包协作也好管了。

培训机构的实训机房

编程、数据分析这类课程,每门课用的软件版本都不一样。以前机房电脑要花很多时间维护,换一套环境就得重装一遍。改用云电脑后,老师可以给每个班级预置镜像,学员登录即用,课程结束再统一回收。维护的人轻松了,学员也不会因为装环境耽误进度。

跨地区办公的后台权限

一些电商运营团队需要在不同地区的网络里切换办公,部分后台系统只允许在指定网络内访问。个人电脑来回切换容易出错,也容易留下安全隐患。换成云电脑后,操作统一在一个受控环境里进行,权限和访问记录也集中管理。对重视数据合规的团队来说,这一点有时比价格更让人在意。

值得先看清的几个坑

云电脑对网络的依赖比较直接。网络一抖,画面会卡,输入也会有延迟。文字处理和看报表问题不大,但做精细操作的设计、剪辑,或者对延迟敏感的游戏,差别会很明显。试用时最好在你平时用的网络环境下测一测,不要只看宣传时的演示。

成本也要算清楚。买一台电脑是一次性支出,云电脑是持续付费。使用频率不高,传统电脑往往更省钱;如果是多人共用,或者项目忙闲不均,按需付费的方式才更划算。

文件虽然在云端,账号和权限仍然要认真设置。谁能访问哪些数据、传输是否加密、离职人员的账号什么时候停用,这些事情都得有人负责。企业部署前,建议先列一张清单,写明哪些数据适合上云,哪些必须留在本地。

怎样判断它适不适合你

可以先问自己三个问题:你的主要工作是不是依赖高配置或大型软件;你所在的网络稳不稳定;你或你的团队是不是需要统一管理和集中协作。三个问题大多是肯定的,阿里巴巴的云电脑值得认真考虑。如果只是偶尔写写文档、上上网,一台普通电脑可能就够了,没必要硬上。

云电脑改变的主要是工作的组织方式。桌面、软件和文件不再绑在某一台机器上,只要能连上网,就能回到同一个环境里继续干活。

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