根据《互联网信息服务管理办法》规定,企业在中国大陆境内从事非经营性互联网信息服务时,必须履行工信部ICP备案手续。备案主体需为企业法人单位,备案对象为企业运营的网站域名。截至2025年现行政策要求,未完成备案的网站将面临访问阻断风险,企业需在服务器部署后30个工作日内完成备案流程。

备案前期准备工作要点
在正式提交备案前,企业需完成三个核心准备:首先确定网站托管服务器所属服务商(如阿里云、腾讯云等),其次注册完成企业实名认证的域名,最后准备齐全的电子版资质文件。特别需要注意的是,备案申请必须通过服务器提供商备案系统提交,不可直接向通信管理局报送。
重要提示:备案期间网站需保持关闭状态,备案号获批后方可正式开通访问。域名持有者名称必须与企业营业执照名称完全一致。
ICP备案详细操作流程
第一步:备案系统账号注册
登录服务器提供商备案平台,使用企业法定代表人手机号完成实名注册。如选择阿里云需访问beian.aliyun.com,腾讯云用户则需进入cloud.tencent.com/product/ba。
- 使用法人本人实名手机号接收验证码
- 设置备案系统登录密码(需包含字母+数字)
- 完成企业实名认证(需法人扫脸验证)
第二步:备案信息填报阶段
在备案系统中依次填写三大类信息:主体信息(企业资质)、网站信息(网站属性)、接入信息(服务器资料)。其中主体信息中的主办单位证件地址需与营业执照登记地址完全一致。
| 填写模块 | 关键字段 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 企业主体信息 | 统一社会信用代码 | 系统自动校验真实性 |
| 网站信息 | 网站名称/服务内容 | 需体现企业品牌特征 |
| 接入信息 | 服务器IP地址 | 需与购买服务器一致 |
第三步:备案资料上传规范
- 营业执照彩色扫描件(需在有效期内)
- 法定代表人身份证正反面扫描件
- 网站负责人身份证正反面扫描件(可非法人)
- 前置/专项审批文件(如涉及新闻、出版等行业)
所有证件需原件彩色扫描,图像清晰无修改,身份证件大小不超过2MB,建议使用PDF格式保存。
第四步:备案信息核验流程
完成线上提交后,服务器提供商将在1-3个工作日内进行初审。初审通过后,进入网站负责人现场核验环节:
- 背景幕布拍照:在服务商指定背景下拍摄手持身份证半身照
- 核验单签署:打印系统生成的备案核验单,企业盖章后上传
- 真实性承诺:网站负责人签署《网站备案信息真实性承诺书》
备案审核与通过后续事项
管局审核周期通常为10-20个工作日,审核期间企业需保持电话畅通。备案通过后,企业需在网站首页底部添加备案编号并链接至工信部网站(beian.miit.gov.cn)。每年需按时完成备案信息年度审核,任何主体信息变更需在30日内提交变更备案。
常见备案被拒原因分析
- 网站名称含有禁限用词(如“中国”“官方”等)
- 身份证件照片模糊或即将过期
- 注册域名包含其他企业商标名称
- 备案主体被列入经营异常名录
- 网站内容涉及需前置审批行业
企业完成ICP备案后,还需根据业务性质考虑办理公安联网备案(网站开通30日内)及EDI许可证等增值电信业务资质,构建完整的互联网运营合规体系。
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