哪些情况需要阿里云备案？备案流程具体步骤图解

根据《互联网信息服务管理办法》规定，使用中国大陆节点服务器提供互联网信息服务的网站，必须完成ICP备案。在阿里云场景中，若您的网站部署在以下任一环境，均需依法履行备案手续：

• 使用中国大陆境内服务器：包括阿里云华北1（青岛）、华北2（北京）、华东1（杭州）等地域的云服务器ECS、轻量应用服务器、虚拟主机等产品
• 通过域名解析访问网站：无论使用.com/.cn/.net等何种后缀的域名，只要最终指向中国大陆服务器
• 提供公开访问服务：包括企业官网、电商平台、博客、论坛等任何对公众开放的Web服务

例外情况：若仅使用中国香港、新加坡等境外地域服务器，且不涉及跨境访问加速，通常无需备案。但若通过全球加速等服务将境外流量引至境内，仍需遵守备案规定。

备案前的核心准备材料

成功备案需要提前准备以下三类材料，建议在操作前全部扫描为彩色电子版（JPG/PNG格式）：

特别注意：网站负责人需准备专属手机号（非其他备案账号重复使用）和电子邮箱，用于接收验证码与进度通知。

备案操作流程六步法

以下为阿里云备案系统的标准操作流程，全程预计需10-20个工作日：

1. 账号验证与备案录入
   • 登录阿里云ICP代备案管理系统，完成实名认证
   • 在“备案申请”页填写主体信息（单位性质/证件号码/经营范围）
   • 上传提前准备好的资质材料扫描件
2. 网站信息填报
   • 填写网站名称（需与内容相关，禁止使用“个人空间”等泛称）
   • 选择网站类型（单位门户网站/个人博客等）
   • 填写域名信息（需完成实名认证）与服务器实例ID
3. 资料提交与初审
   • 提交备案订单后，阿里云将在1-2个工作日内进行初审
   • 初审通过后，根据短信提示登录备案系统下载《备案信息真实性核验单》
   • 企业用户需加盖公章，个人用户手写签名
4. 工信部短信核验
   • 收到工信部发送的验证短信（12381号码）
   • 在24小时内访问工信部备案官网完成短信验证
   • 验证失败需重新提交备案申请
5. 管局审核与公示期
   • 各省通信管理局在10-15个工作日内完成审核
   • 审核期间请保持备案电话畅通以备核查
   • 通过后将获得唯一备案号（格式如：京ICP备XXXXX号）
6. 备案后置要求
   • 在网站首页底部添加备案号并链接至工信部官网
   • 确保网站内容与备案信息一致，变更内容需及时更新备案
   • 每季度通过阿里云备案系统完成真实性核验

常见备案失败场景解析

根据阿里云备案大数据统计，以下问题导致备案驳回的占比最高：

• 信息一致性冲突：主体负责人姓名与身份证号码不匹配（占失败案例32%）
• 网站命名不规范：个人备案网站名称包含“中国”“研究院”等敏感词（占失败案例28%）
• 资质材料问题：营业执照过期、身份证照片反光、核验单未按模板填写（占失败案例19%）
• 主体冲突检测：同一主体已在其他服务商处备案（需办理备案迁移）

建议在提交前使用阿里云“备案检测工具”预先检测域名合法性与命名合规性，可降低70%的驳回风险。

特殊备案场景处理方案

针对复杂业务场景，阿里云提供专项备案指导：

跨省备案案例：某教育培训机构在北京备案主体，需为上海分校开设子网站。解决方案：在阿里云备案系统选择“增加网站”功能，单独提交上海网站的备案信息，由上海市通信管理局独立审核。

• 多域名备案：一个主体对应多个域名时，在“网站信息”环节批量添加（最多5个/次）
• 备案主体变更：公司改制、合并重组时，需通过“变更备案”流程更新营业执照信息
• 接入备案：将其他服务商的备案资源迁移至阿里云，需同时在新旧平台提交申请

备案后续维护指南

备案成功不等于一劳永逸，需建立长效维护机制：

• 季度自查：每季度登录备案系统核对联系方式是否有效
• 内容监控：禁止擅自增加论坛、评论等交互式栏目（需另行审批）
• 及时变更：域名持有者/网站负责人变更时，10个工作日内在系统更新
• 注销备案：停止网站服务后，主动申请注销避免被列为空壳主体

建议通过阿里云“备案卫士”服务开启自动监测，实时接收备案状态异常预警。