阿里云备案中心怎么用?提交前要准备哪些材料

备案是很多人建站时第一次碰到的麻烦。域名解析好了,网页却打不开,一查才发现服务器在中国大陆、域名又用了国内后缀,就得先完成ICP备案。阿里云备案中心是阿里云自己的备案入口,直接在控制台里提交材料,能省掉跑管局或自己摸索流程的时间。

阿里云备案中心怎么用?提交前要准备哪些材料

阿里云备案中心是什么

它是阿里云控制台里的备案模块,从填资料、传证件、短信核验到管局审核,整条流程都在这里走。云服务器或域名是在阿里云买的,服务器地域又在大陆,就能直接在这里发起申请。信息提交后会同步到工业和信息化部的备案管理系统。审核通过后,网站底部要显示备案号,并链接到工信部的查询页面。

备案中心负责的是提交和管理,审核尺度由各省通信管理局把握。从哪个渠道提交,材料要求和结果都一样,不必为了入口纠结。

提交前要准备的材料

多数备案被打回,问题都出在材料没备齐。动手前,可以先把下面几样东西放在一起:

  • 主体证件。企业用营业执照,个人用身份证正反面照片。照片要清楚,边角和文字都能看见。
  • 网站信息。网站名称、网站用途、域名,再加一段简单的内容说明。
  • 服务器信息。服务器所在地域、公网IP,以及它是否已经在阿里云开通。
  • 负责人信息。负责人要和主体对得上,手机号要能正常接收短信,用于核验。
  • 拍照材料。按要求在纸上写下备案内容,手持证件拍照,用于身份核对。拍之前看清楚要求,别拿旧照片凑数。

最容易出问题的是网站名称和用途。名称要和主体资料一致,用途要写真实情况。个人博客写成企业官网,或者电商站只写“展示”,实际却有下单功能,审核时大概率会被要求补充说明,来回修改反而更慢。

备案操作流程

在阿里云备案中心提交,大致按这几步走:

  1. 登录控制台,进入备案中心,新建备案。
  2. 选择主体类型,填写主体信息,上传证件。
  3. 填写网站信息,包括名称、用途、域名和服务器信息。
  4. 完成负责人短信核验,上传拍照材料。
  5. 提交后等待阿里云初审。初审通过,材料会转到所在省份的通信管理局。
  6. 管局审核通过后备案号生效。此时在网站底部加上备案号,涉及公安备案的,也要按要求补上对应信息。

初审通常由阿里云完成,管局那一段的时长取决于当地办理量和材料复杂程度,不同地区、不同时段差别不小,很难给出固定天数。备案中心里可以随时查进度。被驳回时,页面一般会写明原因,按提示改好再提交即可,不必从头来过。

几个常见情况

个人技术博客迁移

有位做前端的开发者,把博客从海外服务器迁到国内节点,访问慢,域名也打不开。他用身份证在备案中心提交了个人备案,网站用途写的是技术分享,内容和说明也一致。材料清楚,初审很快过了。管局通过后,他在页脚加上备案号,问题就解决了。个人站备案不复杂,关键是名称和用途写得老实、写得清楚。

小店网站被驳回

一家做手工皮具的小店,用营业执照注册了企业主体,准备上线商品展示站。第一次提交时,网站名称和执照上的经营名称对不上,用途只写了“展示”,没提是否有咨询或交易功能,备案被打回。后来他们把名称改成和执照一致,用途改为“商品展示及咨询”,又核对了负责人手机号,重新提交就通过了。主体信息和网站信息对得上,是审核时最先看的地方。

多个域名共用一台服务器

一家中型企业有官网、产品站和招聘站三个域名,全部放在同一台阿里云服务器上。最开始他们分别提交了三次,后来发现每次改资料都要重复操作。之后统一整理了主体信息,并在备案管理页面集中查看每个域名的状态。站点多的企业,最好提前理清主体和域名的对应关系,后面维护会省很多事。

备案期间要注意的地方

  • 备案没有完成前,不要急着让网站对外正常访问。阿里云一般会按规定提醒或限制接入,具体以控制台提示为准。
  • 备案只是资格手续,不代表内容合规。网站内容本身要符合法律法规,内容有问题照样会被驳回。
  • 负责人更换、网站改名这类变化,要及时在备案中心办理变更,别等被查了才补办。
  • 备案号要放在网站底部,并能点击跳转到工信部的查询页面。这是基本要求,缺了也容易被平台提醒。

整体来看,备案中心的好处是把分散的步骤放进同一个控制台,提交、跟进、修改都在一处完成。材料备全,主体和网站信息保持一致,过程通常不会太绕。遇到驳回,先看页面给出的原因,再对照材料逐项核对,比反复重交有效得多。

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