网络备案该怎么做？企业如何完成网站备案流程

网站备案是指根据《互联网信息服务管理办法》《非经营性互联网信息服务备案管理办法》等法规要求，企业或个人在境内提供互联网信息服务前，必须向主管部门提交真实身份信息、网站内容等资料进行登记审核的过程。根据现行规定，使用中国大陆服务器的网站都必须完成ICP备案，未备案的网站将面临限期整改、关停甚至罚款等处罚。

二、备案前的准备工作

在启动备案流程前，企业需要提前准备以下核心材料：

• 营业执照副本：需确保经营范围内含“互联网信息服务”相关内容
• 法定代表人身份证正反面扫描件
• 网站负责人身份证正反面扫描件（可与法人一致）
• 域名证书：证明域名所有权归申请企业所有
• 备案真实性核验单：需按规定格式填写并加盖公章
• 服务器租赁协议：需明确服务器托管商具有IDC资质

三、备案主体信息填写规范

通过接入服务商备案系统提交主体信息时需特别注意：

企业名称、证件号码必须与营业执照完全一致；通信地址应填写实际办公地址而非注册地址；证件有效期需准确填写至日期级别；投资比例栏境外资本合计不得超过50%。

四、网站信息登记要点

网站信息登记环节需要准确填写：

五、备案资料提交与核验流程

资料提交后需经历三级审核：

1. 接入商初审（1-3个工作日）：核查资料完整性和真实性
2. 管局审核（10-20个工作日）：通信管理局进行实质性审查
3. 备案号分配：审核通过后获得“省简称ICP备XXXXXXXX号”

在此期间，网站负责人需保持手机畅通，及时配合完成：

• 接入商现场拍照核验（部分省份要求）
• 工信部短信验证（需24小时内完成验证码确认）
• 管局电话回访核实

六、备案后续管理要求

获得备案号后仍需注意：

• 在网站首页底部显著位置展示备案号并链接至工信部官网
• 备案信息变更（如法人、地址变更）需30日内提交变更申请
• 域名持有者变更需重新备案
• 每年定期登录备案系统完成年度核查

七、特殊类型网站备案提示

对于以下特殊类型网站需特别注意：

• 电商平台：需同时办理EDI许可证
• 视频/直播网站：需取得信息网络传播视听节目许可证
• 新闻类网站：需具备互联网新闻信息服务许可
• 经营性网站：备案通过后还需办理ICP许可证

八、常见备案失败原因及解决方案

根据通信管理局统计，备案被驳回主要集中在以下情况：