网易免费企业邮箱容量是多少？如何申请扩容

网易免费企业邮箱为每个注册用户提供默认5GB初始存储空间，这一容量可满足大多数中小企业日常邮件收发需求。该容量包含邮件正文、附件及垃圾邮件等所有内容的存储总和。

据2024年实测数据，5GB空间约可存储3万封普通文本邮件或800封带10MB附件的邮件

容量不足的预警机制

当邮箱使用量达到容量上限的90%时，系统会通过邮件和短信自动发送预警通知。此时用户需及时清理邮件或申请扩容，否则将影响新邮件的接收。

• 容量≥95%：暂停接收新邮件
• 容量=100%：发送功能受限
• 滞留邮件最多保存15天

免费扩容资格与条件

满足以下条件可申请永久免费扩容至10GB：

四步完成扩容申请

第一步：登录网页版邮箱进入「设置-账户与安全」
第二步：点击「存储空间管理」查看使用详情
第三步：满足条件者可见「申请扩容」按钮
第四步：完成人脸识别验证并提交申请

扩容后的管理建议

成功扩容后建议实施以下管理策略：

• 设置自动归档规则：按项目/年份分类存储
• 启用智能清理：自动删除垃圾邮件（保留30天）
• 使用超大附件功能：大文件推荐采用网易网盘共享
• 定期导出重要邮件：使用客户端备份历史邮件

特殊场景解决方案

对于需要临时扩容的场景（如项目期密集通信），可通过完成企业认证获取15GB临时空间（有效期3个月）。教育机构和非营利组织凭资质证明可申请20GB专属容量。