腾讯企业邮箱免费版作为企业微信生态的组成部分，为企业提供以自有域名为后缀的电子邮件服务。基础版支持基础邮件收发功能，普通成员邮箱容量为1G。用户可通过官网直接注册，无需支付授权费用即可搭建专属企业邮局系统。
申请前的准备工作
注册前需准备好以下材料：
- 企业基本信息：包含与营业执照一致的企业名称、行业类型及员工规模
- 管理员账号：建议使用企业法定代表人或IT负责人的工作手机号注册，该账号将拥有最高管理权限
- 已验证的微信号：单个微信号最多可注册5个管理员账号，且需与微信实名认证信息保持一致
- 企业域名：需准备英文后缀的独立域名，注册时无需携带
http://或www前缀
官网入口与注册流程
访问腾讯企业邮箱官方网站https://exmail.qq.com，点击”立即开通”按钮将跳转至企业微信注册通道。具体步骤包括：
- 使用微信扫描页面二维码完成管理员身份验证
- 填写企业资料与管理員信息，特别注意管理员姓名需与微信实名信息完全匹配
- 设置包含大小写字母与数字组合的登录密码
- 提交域名信息并完成所有权验证
注意：若通过企业微信通道注册，登录时需使用完整邮箱账号（含域名后缀）进行密码登录，扫码登录将直接进入企业微信界面
关键设置环节详解
注册完成后需完成以下关键配置：
| 步骤 | 操作内容 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 域名解析 | 在域名服务商处添加MX解析记录 | 不同云服务商解析方式存在差异 |
| 成员管理 | 在管理后台添加邮箱用户 | 可设置子管理员并限定管理范围 |
| 邮件迁移 | 使用全员搬家功能导入历史邮件 | 成员仅需输入旧邮箱密码即可完成迁移 |
使用限制与注意事项
免费版企业邮箱存在以下使用约束：
- 容量限制：单个普通成员邮箱容量固定为1G，无法使用VIP功能的无限容量
- 发信限制：使用试用域名时将限制对外发信量，建议尽快更换为自有域名
- 域名要求：仅支持英文后缀域名，购买后不支持退款或更换
- 安全保障：相比付费版本，免费版在数据丢失保障方面存在限制
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