在数字政务全面推广的背景下，企业公章核验单作为证明企业身份真实性的关键材料，其重要性日益凸显。企业需在办理特定政务服务事项时提供此文件，以简化流程并提升办事效率。
一、申请条件与适用场景
申请公章核验单需满足以下基本条件：企业处于合法存续状态，营业执照在有效期内且剩余有效期不少于3个月。根据改革要求，除涉及国家安全、金融监管等高风险事项外，办理政务服务事项时均可通过告知承诺制替代部分证明。其主要应用场景包括：网站备案、行政事项审批及电子印章申领等环节。
- 网站备案场景：需提交加盖公章的《网站备案信息真实性核验单》。
- 电子印章关联：在山西省可通过”山西政务服务网”在线申请电子印章时同步提交。
二、核心申请材料清单
企业需准备以下材料（均需提供原件扫描电子档）：
| 材料名称 | 要求说明 |
|---|---|
| 营业执照副本 | 内容清晰完整，国徽不得遮挡 |
| 法定代表人身份证 | 正反面彩色扫描，有效期大于3个月 |
| 公章核验单 | 需手写填写并加盖清晰公章 |
| 授权书（如非法人办理） | 注明被授权人姓名、身份证号及权限 |
注意：所有证件需在有效期内，扫描件不可添加无关水印，且必须为原件直接拍摄或扫描。
三、主要办理渠道与平台
企业可通过以下渠道申请公章核验单：
- 线上政务平台：登录属地政务服务网（如”山西政务服务网”）或”三晋通”小程序操作。
- 备案服务商：通过阿里云、腾讯云等大型云服务商的备案系统提交。
- 线下政务大厅：前往市、县级行政审批服务管理局，由工作人员协助办理。
四、具体办理流程详解
以线上办理为例，具体步骤如下：
- 注册认证企业账号，进入电子印章或备案管理系统；
- 上传营业执照、法定代表人身份证等主体证明材料；
- 在线填写《网站备案信息真实性核验单》并加盖电子公章；
- 提交至接入服务商审核，通常1-5个工作日内完成。
五、费用标准与办理时效
目前大多数省市对新开办企业提供免费电子印章申领服务（如山西省可免费领取4枚电子印章）。但部分专项服务可能产生费用：
- 电子印章年费：如北京市公共资源交易平台收费标准为80元/个章/每年。
- 办理周期：线上申请通常需2-3个工作日完成审核；备案类申请一般在5个工作日内反馈结果。
六、常见问题与注意事项
材料不一致问题：域名证书上的注册所有人必须与备案主办单位名称完全一致。授权书规范：如非法定代表人亲自办理，授权书必须注明被授权人身份信息且避免代签、电子签名等无效形式。
重要提示：根据《互联网信息服务管理办法》，未履行备案手续的不得从事互联网信息服务。企业在完成核验单申请后，应确保网站开通时在首页底部中央位置标明备案编号。
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