万网(现为阿里云万网)提供的免费企业邮箱是中小企业常用的沟通解决方案。申请前需准备:

- 已备案的域名(需完成ICP备案)
- 阿里云账号(未注册需提前注册)
- 企业基本资料(管理员姓名、手机号)
注意: 免费版通常支持5个邮箱账号,每个容量5GB,适用于轻量办公需求。
第一步:登录阿里云并进入邮箱申请页面
访问阿里云官网(aliyun.com),使用账号登录后:
- 在产品分类中找到“企业邮箱”
- 选择“免费版”点击立即购买
- 核对版本信息(有效期通常为1年,可续期)
第二步:域名验证与所有权确认
提交已备案的域名后,系统会自动验证域名状态:
| 验证方式 | 操作步骤 |
|---|---|
| DNS解析验证 | 在域名解析设置中添加TXT记录 |
| 文件验证 | 上传指定文件至网站根目录 |
验证通过后,域名状态将变为“正常”。
第三步:创建管理员账号与邮箱用户
在管理控制台中:
- 设置管理员账号(用于管理所有邮箱账号)
- 依次添加邮箱用户(如 sales@yourdomain.com)
- 为每个用户设置初始密码
建议: 首次登录后强制要求修改密码以提升安全性。
第四步:配置MX解析记录
此步骤是确保邮件正常收发的关键:
- 登录域名管理后台(如阿里云解析DNS)
- 添加MX记录:
- 记录类型:MX
- 主机记录:@
- 记录值:mx1.mail.cloud.aliyuncs.com(优先级5)
- 重复添加mx2.mail.cloud.aliyuncs.com(优先级10)
解析生效通常需0~24小时,可通过dig命令检查解析状态。
登录与使用指南
登录地址:
- 网页端:mail.mxhichina.com 或专属登录页
- 客户端设置:
- IMAP协议:imap.mxhichina.com(端口993 SSL)
- SMTP协议:smtp.mxhichina.com(端口465 SSL)
常见问题与优化建议
问题排查:
- 收不到邮件?检查MX解析是否生效
- 无法登录?确认账号未超过免费额度
- 客户端连接失败?核对端口与加密设置
建议定期在阿里云控制台查看邮箱使用情况,及时续期免费服务。
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