如何在阿里云企业邮箱配置Outlook和设置邮件归档？

在开始配置前，需先确认阿里企业邮箱的POP3/SMTP或IMAP/SMTP服务已开启。用户可通过网页版登录企业邮箱，进入“组织与用户”菜单下的“批量设置”选项，手动开启对应服务功能。建议提前准备好邮箱账户密码，并确保本地网络未屏蔽加密端口（如465、993、995等），以便后续顺利连接。

Outlook客户端配置步骤

启动Outlook 2019后，在账户配置页面勾选“让我手动设置我的账户”选项。根据需求选择POP3或IMAP协议类型，IMAP协议可同步所有文件夹邮件，而POP3仅收取收件箱内容。具体服务器地址设置如下：

• IMAP协议：接收邮件服务器为imap.qiye.aliyun.com或imap.您的域名，端口为143（非加密）或993（SSL加密）；发送邮件服务器为smtp.qiye.aliyun.com或smtp.您的域名，端口为25（非加密）或465（SSL加密）。
• POP3协议：接收邮件服务器为pop.qiye.aliyun.com或pop3.您的域名，端口为110（非加密）或995（SSL加密）；发送服务器地址与IMAP相同。

完成服务器信息填写后，需在“其他设置”中勾选“我的发送服务器要求验证”，并选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”。最后输入邮箱密码完成验证，即可正常收发邮件。

邮件归档系统部署方案

邮件归档可通过MailStore Server实现，需根据用户规模选择硬件配置。例如：

部署时从官网下载安装包，在独立服务器上完成安装后，通过MailStore Client登录（初始账户为admin/admin），需及时修改为强密码。系统支持使用云硬盘或NAS存储数据，并通过设置自动快照策略保留7天归档快照。

Outlook插件功能扩展

阿里企业邮箱提供的Outlook插件支持组织通讯录同步、会议日程管理及联系人联动搜索。安装时需访问邮箱官网下载插件文件，关闭Outlook后运行安装程序。登录后在【Alimail】菜单中配置账户，即可实现：

• 新建邮件时自动匹配联系人
• 双向同步个人联系人文件夹
• 云端日历与本地数据自动比对更新

常见问题与安全建议

若配置时提示密码错误，需确认POP3/IMAP服务是否开启。对于加密连接，建议优先使用SSL端口（如465、993），并验证本地防火墙是否开放对应端口。插件安装异常时，可尝试修复Office注册表或重启系统重试。

注意事项：使用自定义域名需提前配置DNS解析，否则服务器设置将无法生效。