企业网站备案哪个部门办？需准备哪些材料

在我国，企业网站备案的主管单位是各省、自治区、直辖市的通信管理局。根据《非经营性互联网信息服务备案管理办法》规定，所有在国内服务器上部署的非经营性网站都必须进行ICP备案。实际操作中，企业需要通过网站托管服务商（即主机提供商）提交备案申请，由服务商初步审核后报送至各地通信管理局审批。

备案主管部门的层级划分

• 国家级监管：工业和信息化部（工信部）负责制定备案政策
• 省级执行机构：各省通信管理局直接负责备案审核
• 接入服务商：阿里云、腾讯云等托管商承担初审职责

网站备案前期准备工作

在正式提交备案前，企业需完成以下基础准备：确定网站主办者性质（企业/个体户）、准备可访问的域名（需完成实名认证）、购买符合要求的大陆服务器，并确保网站内容符合法律法规要求。建议提前与接入服务商沟通，了解当地通信管理局的特殊规定。

核心备案材料清单

企业网站备案需准备以下基本材料，所有文件均需彩色扫描件或照片，确保文字清晰可辨：

注意：若网站涉及特定行业（如教育、医疗、新闻等），还需提供相应的前置审批文件，如《互联网新闻信息服务许可证》等。

网站负责人相关要求

网站负责人可以是法定代表人，也可以是公司正式员工。负责人需要配合接入服务商完成人脸识别验证或现场拍照核验，部分地区还要求提供负责人的半身彩色照片。负责人将承担网站日常管理责任，需熟悉网站基本内容和运营模式。

备案申请具体流程

1. 登录服务器提供商备案系统
2. 填写主体信息和网站信息
3. 上传所需证件和材料
4. 接入商初审（1-3个工作日）
5. 短信核验（工信部12381发送验证码）
6. 管局审核（通常10-20个工作日）
7. 获取备案号并放置于网站首页

特殊情形处理指南

对于企业分公司备案，需提供总公司营业执照和分支机构营业执照；集团企业多个子公司备案，每个子公司都需单独申请；跨省经营企业应在服务器所在地通信管局备案。如果备案信息发生变化（如地址、负责人变更），需及时办理变更备案。

常见问题与注意事项

备案审核时长：各地通信管理局审核时间不尽相同，一般在10-20个工作日内完成，高峰期可能延长。审核期间请保持电话畅通，及时接听管局核验电话。

备案号使用规范：获得备案号后，必须放置在网站首页醒目位置，格式为“省简称ICP备XXXXXXXX号”，点击后需链接至工信部备案网站。

合规运营要点：备案成功后不得擅自更换服务器提供商，网站内容需与备案信息相符，禁止从事违法违规业务，否则可能被注销备案。