如何备案数据库管理系统？完整流程 材料清单

数据库管理系统作为现代企业信息化建设的核心支撑，其合规备案不仅是遵循国家《网络安全法》《数据安全法》的法定要求，更是企业构建数据安全防护体系的重要环节。截至2025年，全国已完成超过80万例数据库系统备案，备案后的系统可获得监管认可，有效规避因数据管理不规范导致的运营风险。

二、备案前准备工作

备案前需确认系统基本情况，包括：

• 系统部署模式：本地部署/云服务/混合部署
• 数据库类型：关系型/非关系型/时序数据库
• 数据分类分级：是否涉及个人信息、重要数据

提示：建议提前3个工作日完成系统安全自查，确保无高危漏洞。

备案资格确认

符合以下条件的企业需主动备案：

• 数据量超过10万条个人信息的系统
• 承载核心业务数据的生产系统
• 涉及跨境数据传输的系统

三、备案材料清单

以下为2025年最新要求的备案材料清单：

四、备案平台操作流程

自2024年起，全国统一通过“国家网络安全通报中心”平台进行线上备案：

1. 访问www.cac.gov.cn备案专区注册企业账号
2. 选择“数据库管理系统”备案类型
3. 逐项填写系统基本信息表
4. 上传准备好的备案材料（PDF格式）
5. 提交后获取受理编号（1个工作日内）

五、备案审核与后续管理

一般情况下，备案审核周期为5-7个工作日。审核通过后：

• 获取电子备案证书（需打印张贴在服务器机房）
• 每年需在备案到期前30日内完成年度核查
• 系统重大变更（如架构调整、数据出境）需重新备案

常见问题解答

Q：跨国企业如何备案？
A：在中国境内运营的系统均需独立备案，可通过中国子公司作为备案主体。

Q：测试环境需要备案吗？
A：不含真实数据的测试环境无需备案，但需做好隔离措施。

通过规范完成数据库管理系统备案，企业不仅能满足监管要求，更能系统性提升数据安全管理水平，为数字化转型筑牢安全基石。