出差途中，客户发来的急件如果要等回到办公室才看到，很容易耽误事。很多公司早已开通企业邮箱，邮件却还只在电脑上处理。阿里云企业邮箱app就是为这种情况准备的。手机装好并配置正确后，工作邮件跟着人走，外出时也能查看和回复。
先把账号和提醒配好
在应用商店搜索“阿里云企业邮箱”或“阿里邮箱”，选择官方应用下载。第一次打开时，输入完整的企业邮箱地址和密码即可登录。如果公司开启了二次验证，按页面提示输入验证码，或用手机扫码确认。
登录后先检查两件事。第一，推送通知是否开启。通知关着，新邮件不会弹出提醒，出差时最容易漏掉的就是这一类。第二，默认签名是否正确。如果签名还是前同事的名字或旧职位，对外发出的邮件会显得很随意，最好在发第一封邮件前改好。
日常最常用的几个功能
- 收发邮件：可以写新邮件、回复和转发。附件能从手机相册或文件中直接选取，不必先传到别处。
- 通讯录：同步企业通讯录后，找同事发邮件时直接搜名字即可，不用记住每个人的完整地址。
- 日历：会议邀请邮件可以直接加入日历，开会前不用再翻邮件找时间。
- 多账号切换：如果同时管理几个企业邮箱，可以在账号之间快速切换，避免用错身份回复客户。
功能菜单会随版本更新调整，具体界面以你手机上的最新版本为准。
一个小团队的实际变化
某家十来人的电商公司过去只用电脑收发邮件。运营负责人小陈经常外出跑供应商，因为没及时看到对方发来的报价单，错过了备货时机。之后团队做了三件事：
- 每人手机安装阿里云企业邮箱app，并开启重要邮件推送。
- 把供应商、物流方设为重点联系人，他们的邮件统一放进同一个文件夹，打开就能找到。
- 会议邀请统一用邮件发出，由各人手机日历自动同步，不再口头约时间后忘记。
一个月后，小陈说供应商报价当天就能回复，备货周期缩短了两三天。这个变化来自三个环节连在一起：消息到得快，手机上看得见，重要邮件不容易漏掉。单靠某一个功能，很难达到这个效果。
出差前可以对照检查
- 推送通知：出发前打开应用，发一封测试邮件给自己的另一个邮箱，看手机能否弹出提醒。
- 签名和通讯录：确认签名是最新的，常用客户和同事已经能搜到。
- 登录状态：如果要带的是共用设备或临时借用的手机，出差结束后记得退出登录。
使用时要注意的地方
- 设备管理：手机丢失或更换设备后，尽快到管理后台退出该设备的登录，避免别人继续收到公司邮件。
- 公共设备：在共用电脑或别人的手机上登录后，用完一定要退出。
- 敏感附件：合同、财务表格这类文件，尽量通过企业网盘分享链接，少在邮件里直接转发，减少文件被多次留存的风险。
常见问题
收不到推送通知怎么办？
先检查手机系统里的通知权限是否开启，再看应用内的提醒设置是否打开。部分手机会限制后台运行，需要在系统设置里允许该应用保持后台活跃，否则切到其他应用后可能收不到提醒。
能否用手机发送大附件？
附件大小受邮箱服务规则限制。超过上限时，改用网盘链接更稳妥。重要文件发送前，可以先在电脑端确认附件大小和格式，避免在外面反复发送失败。
出发前花十分钟把推送、签名和通讯录检查一遍，比到了客户那边再找设置省事得多。
